Comparar los planes de Microsoft Office 365 para empresas: Aplicaciones, funciones y precios
Microsoft 365 para empresas (anteriormente conocido como Office 365 para empresas) es un servicio de productividad en la nube basado en suscripciones y orientado a pequeñas y medianas empresas. Con una suscripción a Microsoft 365 para la Empresa, su organización obtiene acceso a las aplicaciones de Office más actualizadas, así como a los principales servicios de colaboración en línea de Microsoft.
En esta entrada de blog se describen los precios, las aplicaciones y las funciones de los planes de suscripción a Microsoft Office 365 para empresas. Las tablas comparativas que figuran a continuación pueden ayudarle a elegir el plan adecuado para su organización.
Descripción general de los planes de Microsoft Office 365 para empresas
Microsoft Office 365 para empresas es una solución completa que reúne la mejor productividad de Office 365, seguridad avanzada y herramientas de gestión de dispositivos. Dentro de tu organización, tú y tus compañeros podéis ser más productivos y trabajar mejor juntos con las aplicaciones de Office, correo electrónico, almacenamiento en la nube y un centro para el trabajo en equipo. Los planes de Microsoft Office 365 para empresas incluyen herramientas de creación que le permiten gestionar el acceso a sus datos, mantener a salvo los datos confidenciales y mantener su empresa en conformidad y protegida frente a la mayoría de las amenazas de seguridad (aunque no todas).
Microsoft ofrece actualmente cuatro planes empresariales entre los que elegir, en función de las necesidades de cada organización. Los planes de Microsoft 365 para empresas son:
- Microsoft 365 Empresa Básico
- Microsoft 365 Aplicaciones para empresas
- Microsoft 365 Estándar Empresarial
- Microsoft 365 Empresa Premium
Ten en cuenta que todos los planes de Microsoft 365 para empresas tienen un límite de 300 usuarios por licencia. Si su organización necesita más usuarios, puede considerar suscribirse a un plan para empresas de Microsoft Office 365.
Ahora, echemos un vistazo más de cerca a cada uno de los planes de Microsoft 365 para empresas y veamos qué ofrecen en términos de funciones y precios.
Microsoft 365 Empresa Básico
Por una cuota de suscripción de 5,00 dólares por usuario/mes, Microsoft 365 Empresa Básico (anteriormente conocido como Office 365 Empresa Esencial) ofrece versiones web y móviles únicamente de las aplicaciones de Office. Estas aplicaciones incluyen Word, Excel, Outlook, PowerPoint y OneNote. Este plan básico también ofrece a su organización acceso a servicios de colaboración como Exchange Online con 50 GB de almacenamiento en buzón, SharePoint Online, Yammer, Skype for Business Online y Microsoft Teams. Esta suscripción también incluye 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario.
Este plan de Microsoft Office 365 es ideal para pequeñas y medianas empresas que desean aprovechar las ventajas de la integración en la nube y el trabajo remoto mediante el paquete Office para la Web y los servicios de comunicación en línea.
Microsoft 365 Aplicaciones para empresas
Por una cuota de suscripción de 8,25 € por usuario/mes, Microsoft 365 Apps for Business (anteriormente conocido como Office 365 Empresa) ofrece a su organización acceso a las versiones de escritorio más actualizadas de las aplicaciones de Office. Entre ellos se incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access y Publisher. El paquete Office de este plan puede instalarse hasta en 5 dispositivos por usuario. Ninguna de las herramientas y servicios de colaboración están disponibles en este plan, pero la función de 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario y la suite Office para la web siguen presentes.
Microsoft 365 Apps for Business proporciona suites de Office tanto en la nube como locales para ofrecer el conjunto adecuado de capacidades a su organización. Este plan es ideal para organizaciones cuya carga de trabajo informático gira en gran medida en torno a las aplicaciones de Office.
Microsoft 365 Estándar Empresarial
Con un precio de 12,50 € por usuario/mes, el plan Microsoft 365 Business Standard (antes conocido como Office 365 Business Premium) combina en un solo paquete las funciones disponibles en los planes Business Basic y Apps for Business. Además de las suites de Office basadas en la nube y locales, Microsoft 365 Business Standard incluye un conjunto completo de herramientas de colaboración, lo que hace que este plan de Microsoft Office 365 sea ideal para organizaciones que buscan ampliar sus capacidades de trabajo remoto.
Microsoft 365 Empresa Premium
Con un precio de 20,00 $ por usuario/mes, Microsoft 365 Business Premium (anteriormente conocido como Microsoft 365 Business) incluye todas las funciones disponibles en los niveles inferiores de Business, además de una infraestructura de seguridad avanzada y herramientas de gestión de dispositivos. El plan Business Premium es ideal para organizaciones que necesitan una solución completa de trabajo remoto con protección frente a ciberamenazas y un potente sistema de gestión móvil.
Microsoft Office 365 Comparación de planes
Aquí tienes una comparativa de precios y aplicaciones disponibles y servicios de colaboración entre los cuatro planes de Microsoft 365 para empresas:
| Microsoft 365 Empresa Básico | Microsoft 365 Aplicaciones para empresas | Microsoft 365 Estándar Empresarial | Microsoft 365 Empresa Premium | |
| Precio (suscripción anual) | 5,00 $ por usuario/mes | 8,25 $ por usuario/mes | 12,50 $ por usuario/mes | 20,00 $ por usuario/mes |
| Precio (compromiso mensual) | 6,00 $ por usuario/mes | 10,00 $ por usuario/mes | 15,00 $ usuario/mes | |
| Aplicaciones ofimáticas de escritorio | Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher (sólo PC) | Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher (sólo PC) | Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access (sólo PC), Publisher (sólo PC) | |
| Office para la web & Aplicaciones de Office en dispositivos móviles | Word, Excel, Powerpoint, OneNote | Word, Excel, Powerpoint, OneNote | Word, Excel, Powerpoint, OneNote | Word, Excel, Powerpoint, OneNote |
| Servicios de colaboración & herramientas de gestión | Exchange en línea (50 GB de almacenamiento en el buzón), Sharepoint en línea, Teams, Skype Empresarial en línea, Yammer Empresarial, Kaizala, OneDrive (1 TB de almacenamiento en la nube). | OneDrive ( 1 TB de almacenamiento en la nube) | Exchange Online (50 GB de almacenamiento en el buzón), Sharepoint Online, Teams, Skype for Business Online, Yammer Empresa, Kaizala, OneDrive (1 TB de almacenamiento en la nube). | Exchange Online (50 GB de almacenamiento en el buzón), Sharepoint Online, Teams, OneDrive (1 TB de almacenamiento en la nube), Skype for Business Online, Yammer Empresa, Kaizala, Intune, Azure Information Protection. |
Comparación de aplicaciones de la suite Microsoft 365
Junto con las aplicaciones tradicionales de Office y los servicios de colaboración en línea, los planes de Microsoft 365 para empresas incluyen aplicaciones utilizadas para el conocimiento, la información, el contenido, la gestión de proyectos y tareas, la automatización y la creación de aplicaciones.
| Microsoft 365 Empresa Básico | Microsoft 365 Aplicaciones para empresas | Microsoft 365 Estándar Empresarial | Microsoft 365 Empresa Premium | |
| Reservas de Microsoft | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Formularios de Microsoft | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Power Automate | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Correo electrónico de Microsoft Briefing | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft MyAnalytics | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| API Graph de Microsoft | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Planificador de Microsoft | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft PowerApps | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Project para la web | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft StaffHub | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Stream | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Sway | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Teams | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Grupos de Microsoft 365 | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Búsqueda Microsoft | ✘ | ✔ | ✘ | ✘ |
| Microsoft Delve | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Planes empresariales de seguridad y opciones de gestión
Como ya se ha dicho, en lo que respecta a opciones avanzadas de seguridad y herramientas de gestión, Microsoft 365 Empresa Premium es el plan más repleto de funciones. Los otros planes de Microsoft 365 incluyen herramientas de seguridad básicas, pero palidecen en comparación con las funciones del plan Business, como se muestra a continuación:
| Microsoft 365 Empresa Básico | Microsoft 365 Aplicaciones para empresas | Microsoft 365 Estándar Empresarial | Microsoft 365 Empresa Premium | |
| Microsoft Defender para Office 365 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Microsoft Defender para la detección de aplicaciones en la nube | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Prevención de pérdida de datos de Office 365 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Protección de la información de Windows | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Archivo Exchange | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Autenticación multifactor | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Acceso condicional | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Aprovisionamiento de usuarios | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Gestor de Endpoints de Microsoft | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Gestión de dispositivos móviles | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gestión de aplicaciones móviles | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Activación de equipos compartidos para Microsoft 365 Apps | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
A pesar de las avanzadas funciones de seguridad disponibles en Microsoft 365 Business Premium, es necesario contar con soluciones de backup de Office 365 de terceros para garantizar que los datos de SaaS están seguros y se pueden recuperar.
Tus datos de Microsoft 365 pueden verse comprometidos por un error humano o por ciberamenazas maliciosas como el ransomware. Los archivos pueden borrarse o cifrarse incluso cuando están almacenados en la nube. Para mantener sus datos a salvo, NAKIVO Backup & Replication ofrece funciones completas de backup y recuperación para Exchange Online, OneDrives para la Empresa y SharePoint Online.
