Descripción general detallada de los planes empresariales de Office 365
¿Qué es Office 365? Bajo el nombre de Office 365, Microsoft agrupa una serie de aplicaciones y servicios que proporcionan a las empresas las herramientas necesarias para aumentar el rendimiento y organizar los flujos de trabajo. Pensado para las pymes, las funciones de Office 365 no sólo mejoran la productividad, sino también la seguridad y el cumplimiento de la normativa.
Tenga en cuenta que los planes de Office 365 para empresas no deben confundirse con las suites de Microsoft 365. Aunque los planes para empresas de Microsoft 365 ofrecen funciones y tecnologías de seguridad más avanzadas, también son más caros y más adecuados para organizaciones con más de 300 usuarios.
¿Qué incluye Microsoft Office? En este artículo, encontrará una descripción completa de todas las aplicaciones incluidas en los planes de Office 365 y aprenderá a beneficiarse de su uso.
Planes Office 365
Microsoft ofrece una variedad de planes para varios propósitos. Hay tres planes orientados a la educación: Office 365 A1, Office 365 A3 y Office 365 A5. Sin embargo, en esta entrada del blog, cubro la diferencia entre los diferentes planes de negocio y las funciones de todas las aplicaciones de Microsoft 365 incluidas.
En cuanto a las opciones para empresas, hay cuatro planes entre los que elegir:
- Office 365 E1 incluye un conjunto básico de servicios como correo electrónico, almacenamiento, colaboración y gestión del trabajo. No se incluyen las aplicaciones de escritorio de Office.
- Office 365 E3 es una combinación de las funciones de Office 365 E1 y las aplicaciones de escritorio de Office junto con la edición empresarial de los servicios de cumplimiento y seguridad.
- Office 365 E5 incluye todos los componentes de Office 365 E3, añadiendo valor extra con análisis avanzados, seguridad y capacidades de voz, como la Central Telefónica y las Audioconferencias.
- Office 365 F3 es para los trabajadores de primera línea. Esta versión ofrece aplicaciones web y móviles de Office junto con herramientas de correo electrónico y colaboración. Sin embargo, Office 365 F3 no incluye muchas funciones de gestión, protección y seguridad.
Descripción general de las aplicaciones de Office 365
Office 365 incluye las siguientes categorías y aplicaciones. En esta sección, ofrezco una visión general de las principales aplicaciones.
- Aplicaciones ofimáticas. Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Access (sólo PC)
- Correo electrónico y calendario. Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Office Delve
- Reuniones y voz. Equipos
- Social e intranet. SharePoint Online, Yammer
- Archivos y contenidos. Microsoft OneDrive para el trabajo, Microsoft Stream, Microsoft Sway
- Gestión del trabajo. Power Apps para Microsoft 365, Power Automate para Microsoft 365, Power Virtual Agents para Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft To Do
- Análisis avanzados. MyAnalytics, Power BI Pro
- Gestión de dispositivos y aplicaciones. Microsoft Graph API, compatibilidad con directivas de grupo, activación de equipos compartidos
- Protección contra amenazas. Microsoft Defender para Office 365
- Protección de la información. Azure Information Protection, seguridad de aplicaciones en la nube de Office 365
- Cumplimiento avanzado. eDiscovery, Archivo y retención de buzones, Cumplimiento avanzado de Office 365
Aplicaciones de oficina
Es probable que las aplicaciones de Office requieran poca presentación, ya que se encuentran entre las herramientas empresariales más utilizadas. Con Office 365, dispones de Word para crear y editar documentos, Excel para estructurar cálculos y datos, PowerPoint para diseñar presentaciones, OneNote para organizar notas y Access para crear aplicaciones empresariales.
Disponible para: E3, E5 (E1 y F3 sólo incluyen las versiones web y móvil de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote).
Outlook
Outlook reúne tu correo electrónico y tu calendario en un solo lugar. Esta aplicación ofrece una interfaz intuitiva para conectar y realizar un seguimiento de eventos y citas, al tiempo que gestiona y organiza su correo electrónico.
Disponible para: E1, E3, E5, F3
Intercambio en línea
Exchange Online es otra opción para el correo electrónico y el calendario de tu empresa. En general, es más avanzado que Outlook. El panel de Exchange Online dispone de todas las herramientas necesarias para gestionar el correo electrónico de su organización. Además, Exchange Online permite enviar mensajes más grandes y va más allá en términos de seguridad, como el filtrado de correo electrónico y el cumplimiento de normativas.
Disponible para: E1 (50 GB), E3 (100 GB), E5 (100 GB), F3
Reservas de Microsoft
Reservas te ayuda a organizar y gestionar las citas. Puede personalizar los detalles del evento y especificar el proveedor de servicios y cualquier otra información necesaria. Microsoft Bookings se integra con tu calendario para ayudarte a encontrar huecos libres y evitar la doble reserva.
Disponible para: E3, E5, F3
Oficina Delve
Delve es una herramienta que simplifica la organización y representación de documentos. Puede conectarse con su equipo, ver todo el contenido relacionado con un tema concreto y encontrar conexiones y documentos. Es una potente herramienta para organizar archivos agrupándolos en tableros, lo que puede ayudarte a buscar documentos de forma más eficaz y ahorrar tiempo.
Disponible para: E1, E3, E5
Equipos
Teams es una aplicación de colaboración en la que confluyen chats, llamadas, reuniones de vídeo y recursos compartidos. Esta plataforma facilita la colaboración y el compromiso del equipo, permitiéndole iniciar videoconferencias con un solo clic, gestionar archivos en tiempo real y compartir pensamientos mediante mensajes o mensajes de voz.
Disponible para: E1, E3, E5, F3
SharePoint en línea
SharePoint es una aplicación de intranet que facilita la comunicación y la colaboración en toda la organización. Puede compartir datos, gestionar recursos, encontrar archivos rápidamente y difundir conocimientos colectivos para impulsar el trabajo en equipo y la productividad.
Disponible para: E1 (Plan 1), E3 (Plan 2), E5 (Plan 2), F3 (Los usuarios no pueden ser administradores. No hay sitio personal).
Yammer
Yammer es una red social para su organización. Esta aplicación ofrece una forma de celebrar eventos en directo, conectar a toda la organización y compartir información. Puede organizar reuniones de formación y de empresa para un máximo de 20.000 asistentes e involucrar a su equipo con vídeo utilizando la web y las aplicaciones móviles. Para medir el impacto y comprender la actividad, utilice los análisis de su centro de administración de Office.
Disponible para: E1, E3, E5, F3
Microsoft OneDrive para la Empresa
OneDrive te permite conectar tus datos a través de Microsoft 365. Puedes compartir archivos desde otras aplicaciones, cargar recursos, sincronizar bibliotecas y colaborar en cualquier dispositivo. Los administradores pueden gestionar las políticas de seguridad para proteger y recuperar archivos. Sin embargo, recuerde que Microsoft no ofrece una función de backup integral integrada, y que utilizar OneDrive en lugar de backups reales no es una forma fiable de proteger sus datos. Para poder hacer restauraciones puntuales a partir de backups, pruebe la edición gratuita de NAKIVO Backup & Replication.
Disponible para: E1 (1 TB), E3 (1-5+ TB), E5 (1-5+ TB), F3 (2 GB por usuario)
Microsoft Stream
Microsoft Stream es una aplicación versátil que reúne todos los vídeos de su organización. Organice eventos en directo para hasta 10.000 asistentes, comparta grabaciones de reuniones de equipo y difunda vídeos de formación para mejorar el entorno de trabajo y ampliar la base de conocimientos corporativos.
Disponible para: E1, E3, E5, F3
Microsoft Sway
Sway es una herramienta para crear presentaciones, documentación, boletines y otros materiales visuales. Al principio, puede parecer similar a PowerPoint, pero tiene varias diferencias. Sway es más intuitivo y requiere menos esfuerzo con su constructor de arrastrar y soltar y sus diseños personalizables. PowerPoint puede ser más útil para presentaciones cargadas de datos, mientras que Sway ofrece una experiencia visual y multimedia.
Disponible para: E1, E3, E5, F3
Power Apps y Power Automate para Microsoft 365
Estas aplicaciones son las herramientas de bajo código que ayudan a resolver sus retos empresariales. Power Automate simplifica sus tareas automatizando el flujo de trabajo y conectando los procesos operativos. Al mismo tiempo, Power Apps permite desarrollar aplicaciones para su uso en distintos dispositivos.
Disponible para: E1, E3, E5, F3
Formularios de Microsoft
Forms es una aplicación para recoger todo tipo de opiniones con sondeos, cuestionarios y encuestas que se crean en cuestión de minutos. Puede visualizar y analizar los datos rápidamente con gráficos en tiempo real e informes automatizados, que pueden exportarse a Excel. Los formularios de Microsoft Forms pueden ayudarle a hacer un seguimiento de las opiniones de los clientes y la satisfacción de los empleados, que son cruciales para el crecimiento de la empresa.
Disponible para: E1, E3, E5, F3
Planificador de Microsoft
Planner es una aplicación intuitiva que ayuda a organizar el trabajo en equipo y la gestión de tareas. Puede crear tableros visuales con etiquetas, listas de comprobación y archivos para mejorar la productividad y la colaboración de su equipo.
Disponible para: E1, E3, E5, F3
Microsoft To Do
Microsoft To Do es un planificador diario inteligente que permite gestionar tareas multiplataforma. Conéctate con tus compañeros, divide las tareas en pasos más pequeños y establece recordatorios para mantener el rumbo. Utiliza sugerencias personalizadas para actualizar tus tareas semanales/diarias y mantenerte organizado utilizando tanto la aplicación de escritorio como la móvil.
Disponible para: E1, E3, E5, F3
MyAnalytics
MyAnalytics te permite descubrir y mejorar tus pautas de trabajo. Basándose en correos electrónicos, llamadas, reuniones y chats, la IA analiza tu concentración para aumentar la productividad y mejorar el bienestar general. Todos los datos están a tu disposición, ya que su objetivo es encontrar tu rutina de trabajo personal que se adapte a tus necesidades y hábitos.
Disponible para: E1, E3, E5
Power BI
Power BI es un software de análisis que le proporciona una visión potente y un análisis profundo de sus fuentes de datos, como sistemas CRM, Google Analytics, Excel, Microsoft Exchange y otros. Puede visualizar datos complejos fácilmente con informes interactivos y un cuadro de mandos personalizable.
Disponible para: E5
Microsoft Defender para Office 365
Este servicio es la respuesta de Microsoft a la protección contra el malware, incluidos los ataques de phishing, el correo electrónico comprometido y el ransomware. Microsoft Defender para Office 365 ofrece compatibilidad durante todo el ciclo de vida de un ataque:
- Prevención. La pila de filtrado y otras funciones integradas impiden que su organización vea siquiera una gran parte del software malicioso.
- Detección. Los mecanismos de IA ayudan a detectar el malware en las primeras fases de un ataque para disminuir los daños y evitar fugas de datos.
- Investigación y caza. Estas garantizan que Microsoft Defender siga e investigue la amenaza para impedir que se propague por el sistema.
- Respuesta y reparación. La automatización le ayuda a prepararse para responder con rapidez y eficacia a las amenazas.
- Sensibilización y formación. Las aplicaciones estimulan la concienciación y facilitan el proceso de formación.
- Postura segura. Siga las plantillas y recomendaciones para aumentar la seguridad.
Disponible para: E5
Seguridad de las aplicaciones en la nube de Office 365
Microsoft Cloud App Security (MCAS) ayuda a identificar y combatir las ciberamenazas en todos los servicios en la nube. La integración nativa le permite gestionar y controlar sus recursos al tiempo que cumple la normativa.
Disponible para: E5
Conclusión
Casi cualquier empresa puede encontrar una opción adecuada dada la gama de planes de Microsoft 365 y Office 365. Para elegir correctamente, piense en sus tareas diarias, evalúe sus prioridades y establezca los objetivos de los flujos de trabajo de su organización. Algunas funciones o aplicaciones de Microsoft Office 365 en planes más avanzados y caros podrían ser excesivas para su caso particular. Por eso merece la pena analizar cada valor añadido a través del prisma de su sector y su equipo.
El uso de aplicaciones de Microsoft 365 es una excelente forma de simplificar el flujo de trabajo de su empresa, impulsar la colaboración y aumentar la productividad. Para seguir aprovechando las múltiples ventajas de Microsoft 365, asegúrese de que sus datos más cruciales están a salvo. Utilice NAKIVO Backup & Replication para proteger sus datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online contra la pérdida de datos relacionada con el ransomware y el borrado accidental. La solución te permite hacer backups de elementos sin esfuerzo y recuperarlos casi al instante.
