Backup de Microsoft Office 365 de NAKIVO

Respaldar los datos de Microsoft 365 crea un mecanismo de migración a prueba de errores y un plan eficaz de recuperación ante desastres. Realizar varios backups y almacenarlos en diferentes dispositivos garantiza la resiliencia: tras una pérdida de datos, el software permite restaurar al instante carpetas enteras o buzones y objetos individuales en su ubicación original.

Además, el control de accesos basado en roles (RBAC) permite limitar el acceso a las actividades de protección de datos para mitigar el riesgo de usuarios malintencionados.

NAKIVO Backup & Replication permite crear backups locales de todos los servicios de Microsoft 365. Gestionar los backups de forma local garantiza un control total de los datos de Microsoft 365 y permite restaurarlos sin pagar el rescate tras un ataque de ransomware.

La importancia de tener un backup almacenado de forma local no se debe subestimar, ya que el costo medio de un rescate supera los 200 000 dólares. La recuperación instantánea de los elementos permite reanudar las operaciones con rapidez y evitar los efectos de los ciberataques.

Microsoft Office 365 aborda el cumplimiento legal con la función nativa de retención por juicio, que congela los buzones para evitar su eliminación. Sin embargo, si un tribunal o una entidad reguladora solicita unos datos eliminados, la única forma de evitar sanciones es tener backups.

NAKIVO permite evitar lagunas en la retención con las políticas de retención flexibles. Además, la búsqueda avanzada permite encontrar y recuperar fácilmente elementos de Microsoft 365 para cualquier proceso de cumplimiento legal o de eDiscovery.

Microsoft 365 impone límites al tamaño de los buzones en función del plan, y el consumo de almacenamiento aumenta conforme se añaden buzones compartidos. Sin embargo, la gestión de grandes volúmenes de datos suele llenar los buzones.

Esto puede llevar a los empleados a eliminar correos para liberar espacio. Por desgracia, los datos eliminados no son recuperables con Microsoft 365 después de un periodo de tiempo. Para solucionar este problema, NAKIVO permite respaldar los buzones de Office 365 para restaurarlos en un futuro o almacenarlos a largo plazo.

Las grandes corporaciones suelen delegar el backup y la recuperación de Microsoft Office 365 en oficinas remotas o unidades de negocio específicas. El modo multiinquilino de NAKIVO permite crear varios entornos aislados (inquilinos) en un solo despliegue del software.

La solución simplifica la gestión de la protección de datos para los inquilinos y ofrece un control centralizado y visibilidad a los administradores. Al liberarse de las actividades rutinarias de protección de datos, las empresas aumentan la flexibilidad y aceleran la recuperación.

Tras eliminar el usuario de Microsoft 365 de un empleado que deja la organización, Microsoft solo almacena 30 días los datos de la cuenta antes de eliminarlos. Sin embargo, una organización podría necesitar acceder a los datos de un antiguo empleado para un proceso de cumplimiento legal o solicitud de información.

Con un backup, los elementos eliminados se pueden restaurar cuando sea necesario aunque el empleado ya no forme parte de la empresa.