Microsoft 365 frente a Google Workspace: Una comparación completa
Tanto Google como Microsoft proporcionan aplicaciones para las necesidades de las empresas mediante suscripción. Estas aplicaciones cubren la comunicación en línea, herramientas de edición de documentos, conferencias y mucho más. Google Workspace se conocía hasta hace poco como G Suite. Microsoft 365 se conocía anteriormente como Office 365. El cambio de nombre de productos y funciones ha confundido a muchos usuarios. Microsoft dominó a principios de la década de 2000, pero Google empezó a lanzar productos en 2006 y luego añadió más funciones empezando por Gmail y Gmail para empresas. Como resultado, en la década de 2010 Microsoft y Google se convirtieron en los dos principales proveedores de suites ofimáticas del mercado. Entonces, la competición G Suite vs Office 365 se transformó en la competición Google Workspace vs Microsoft 365. También hay otros proveedores que ofrecen un servicio excelente, como la videoconferencia, pero en este artículo sólo me ocupo de las suites de aplicaciones.
Entonces, ¿cuál elegir? ¿Microsoft 365 o Google Workspace? Se trata de una pregunta habitual entre usuarios y administradores que están pensando en seleccionar un proveedor de servicios de correo electrónico y otras aplicaciones. Esta entrada de blog explica cuáles son las diferencias entre Microsoft 365 y Google Workspace.
Funciones de Google frente a Microsoft
Las aplicaciones Google Workspace y Microsoft 365 ofrecen un amplio conjunto de funciones. Algunos de ellos son similares, mientras que otros son exclusivos de una de las plataformas. Exploremos las funciones y aplicaciones más interesantes.
Trabajar en línea y fuera de línea
La principal ventaja de Microsoft 365 es que Microsoft proporciona un conjunto de aplicaciones ofimáticas que se instalan en equipos Windows y pueden utilizarse de forma autónoma sin acceso a Internet. Estas aplicaciones son Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher. Las aplicaciones de Google se centran en el navegador, y sólo puedes utilizar las aplicaciones de Google Workspace en un navegador web. Todos los navegadores carecen de funciones sin acceso a Internet, salvo algunas funciones concretas de Google Chrome. Si utilizas el navegador Google Chrome, existen algunas funciones para guardar cambios cuando trabajas sin conexión con correo electrónico o documentos. En este caso, debes instalar la extensión Google Docs Offline Chrome en Google Chrome, habilitar Gmail sin conexión y habilitar la sincronización de archivos. Este punto puede ser una desventaja del uso de Google Workspace para algunas organizaciones.
Las aplicaciones independientes de Microsoft 365 instaladas en un equipo son sólidas y ofrecen mejores funciones que sus análogas web de Microsoft 365. Puedes clasificar Google Workspace como un conjunto de aplicaciones nativas de la nube. Microsoft 365 proporciona instalación en la nube y en la nube híbrida.
La interfaz de Microsoft Word, Excel y PowerPoint es más potente y familiar para la mayoría de los usuarios. Google Docs, Google Sheets y Google Slides son excelentes cuando varios usuarios tienen que trabajar en un mismo documento en línea en una interfaz web en modo de colaboración en tiempo real. Las aplicaciones de Microsoft también pueden ser utilizadas por varios usuarios para colaborar en tiempo real. Comparemos las aplicaciones en detalle.
Correo electrónico
Gmail frente a Outlook para empresas. Microsoft ofrece Exchange Online como equivalente del conocido Exchange Server local, que es un servidor de correo configurable. Outlook Online es un servicio web utilizado para enviar y recibir correo electrónico en la interfaz web. Es el análogo de un cliente de correo electrónico en una interfaz web, la versión en línea de Microsoft Outlook. Aunque Google no ofrece un cliente de correo electrónico independiente, proporciona una interfaz web más potente para el correo electrónico en comparación con la de Outlook Online. La diferencia entre las cuentas individuales gratuitas de Gmail y la interfaz web de Gmail para empresas es que los planes de suscripción de pago no incluyen anuncios. Ten en cuenta que no puedes ordenar los correos electrónicos por el remitente en la interfaz web de Gmail.
Puedes utilizar cualquier cliente de correo electrónico instalado en tu equipo y configurarlo para que funcione con Gmail. Microsoft Outlook es un potente cliente de correo electrónico que puede instalarse en equipos Windows y macOS. Puedes gestionar calendarios y contactos tanto en Microsoft como en Google. En Microsoft 365, los calendarios y los contactos forman parte de Microsoft Office Outlook. En Google Workspace, Google Calendar y Contactos son aplicaciones diferentes y pueden requerir un poco más de esfuerzo de navegación. Microsoft Exchange Online ofrece más opciones para la configuración del correo electrónico dentro de una organización.
Tanto Microsoft 365 como Google Workspace te permiten utilizar el dominio de tu organización para direcciones de correo electrónico personalizadas vinculadas a tu dominio con registros MX. Puede utilizar un dominio existente o comprar uno nuevo para la configuración del correo electrónico. Microsoft también ofrece la opción de seleccionar un subdominio utilizando el dominio onmicrosoft. com al empezar a utilizar Microsoft 365 para organizaciones. Si no tienes tu propio dominio de segundo nivel (como miempresa.com), puedes utilizar el dominio proporcionado por Microsoft. Por ejemplo, puedes seleccionar un nuevo dominio con el formato tuempresa.onmicrosoft.com para tu empresa.
Almacenamiento en la nube
Microsoft 365 OneDrive frente a Google Drive. Microsoft proporciona más espacio de almacenamiento por defecto en comparación con Google Drive (1 TB frente a 30 GB) para los planes de suscripción inicial. Sin embargo, Google ofrece una mejor relación calidad-precio para los planes de suscripción superiores. A continuación encontrará información detallada sobre el espacio de almacenamiento para los distintos planes de suscripción.
Google comparte el espacio de almacenamiento de Google Drive con el almacenamiento en la nube para guardar archivos y almacenamiento de correo electrónico. Si tienes un límite de almacenamiento de 30 GB en Google Drive para tu cuenta, pero tu correo electrónico consume 5 GB de espacio de almacenamiento, dispones de 25 GB de espacio en Google Drive para almacenar archivos. Google Workspace ofrece opciones flexibles para adquirir más espacio de almacenamiento.
Opciones de recurso compartido de archivos. Ambas plataformas permiten compartir archivos con otros usuarios dentro de una organización (con todas las funciones) y fuera de ella (con funciones limitadas). Google no proporciona un equivalente a Microsoft SharePoint Online, que forma parte de la suite Microsoft 365. SharePoint Online proporciona funciones adicionales para compartir archivos y colaborar cuando se utilizan aplicaciones de Microsoft 365. Microsoft SharePoint Online se utiliza para gestionar documentos, archivos, organizarlos y guardar versiones de archivos. SharePoint Online utiliza OneDrive para la Empresa como almacenamiento en la nube.
Google proporciona Team Drives basado en las carpetas de Google Drive y ofrece la posibilidad de compartir archivos y gestionarlos por varios usuarios. A diferencia de SharePoint, no hay integración de Google Team Drives con sitios de intranet como SharePoint Sites en Microsoft 365. Google Sites puede utilizarse para crear sitios de empresa dentro de una organización.
Un cliente de escritorio. Google Drive for Desktop es el nombre del cliente de escritorio de Google para acceder a los archivos almacenados en Google Drive. También puedes utilizar Google Backup and Sync para sincronizar los archivos de una carpeta local con el almacenamiento en la nube de Google Drive. Windows y macOS son sistemas operativos compatibles. Si quieres instalar un cliente para acceder a OneDrive desde tu sistema operativo, puedes utilizar la aplicación de escritorio de OneDrive creada por Microsoft. La app de OneDrive puede instalarse en las últimas versiones de Windows y macOS y utilizarse para gestionar archivos en el almacenamiento de OneDrive, y sincronizar archivos entre una carpeta local asociada y OneDrive.
Herramientas de búsqueda. Google proporciona herramientas más potentes e inteligentes para buscar archivos en el almacenamiento en la nube (Google Drive en este caso) en comparación con Microsoft 365 y OneDrive para la Empresa. Google ha desarrollado el motor de búsqueda web más utilizado, por lo que esta ventaja no es ninguna sorpresa.
Si necesitas un almacenamiento en la nube más potente y fiable para que tu organización lo utilice en un centro de datos basado en la nube, considera la posibilidad de utilizar Google Cloud Storage como función de Google Cloud Platform en lugar de Google Drive. La alternativa de Microsoft es el almacenamiento en la nube Azure.
Editor de texto enriquecido
Microsoft Word frente a Google Docs. Microsoft Word es un potente editor de documentos. Ofrece un amplio conjunto de opciones y funciones, incluidas plantillas, y se utiliza para editar documentos de texto enriquecido, con diversas opciones de formato. Si quieres disponer de las máximas prestaciones para editar documentos y trabajar sin conexión con la aplicación instalada en tu ordenador, opta por Microsoft Word. Por otro lado, Google ofrece excelentes funciones en Google Docs para la colaboración en línea cuando varios usuarios necesitan editar un mismo documento simultáneamente. Sin embargo, el conjunto de funciones es menor.
Editor de hojas de cálculo
Microsoft Excel vs Google Sheets. Si necesita todas las opciones posibles para trabajar con tablas y trabajar de forma independiente utilizando una conexión a Internet, seleccione Microsoft 365 Excel. Excel tiene más plantillas y tipos de gráficos con subtipos. Microsoft Excel resulta familiar a muchos usuarios, al igual que Microsoft Word. ¿Qué es Google Workspace Sheets? Google Sheets es el equivalente de Google a Microsoft Excel y sólo está disponible en un navegador web. Si una organización confía en la colaboración y en la edición de tablas por parte de varios usuarios a la vez en el modo online, debería elegir Google Sheets. Google ofrece cómodas opciones de comentario para trabajar en modo de colaboración, pero Microsoft ofrece más funciones y herramientas para editar hojas de cálculo.
Editor de presentaciones
Microsoft PowerPoint frente a Google Slides. En este caso, la situación es la misma que para el tratamiento de textos y la edición de tablas. Si una organización depende de la colaboración, debería considerar Google Slides. Si necesitas las máximas funciones y la posibilidad de editar presentaciones sin acceso a Internet, utiliza Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint ofrece una función de presentación de inicio rápido. En PowerPoint, puedes añadir efectos multimedia, animaciones, transiciones y gráficos a una presentación. Hay una gran variedad de tablas y tipos de gráficos. Rehearse Timings es una gran función de PowerPoint para definir cuánto tiempo debe mostrarse cada diapositiva. Google Slides no ofrece estas funciones.
Aplicaciones para tomar notas
Microsoft OneNote frente a Google Keep. Microsoft OneNote es más sofisticado, ofrece funciones avanzadas y tiene una versión de escritorio que puede instalarse en un ordenador. Varios usuarios pueden editar un documento compartido. Google Keeps sólo está disponible desde un navegador web. Además, se puede instalar una extensión de Chrome en Google Chrome. Google Keep es más sencillo que OneNote.
Herramientas de conferencia
Microsoft Teams frente a Google Hangout. Microsoft Teams ofrece funciones de chat en grupo, videoconferencia, reuniones de equipo, repositorios de archivos de equipo compartidos y espacios de trabajo personalizados. Las funciones de Microsoft Teams son más completas que las de Google Hangout. Además, Microsoft Teams se integra con otras apps y herramientas de Microsoft 365 como Outlook, OneDrive para la Empresa, SharePoint, etc. Microsoft Teams es el sucesor de Skype Empresarial y Lync. Google ofrece Hangouts Chat y Hangouts Meet para mensajería y videoconferencia. Estas herramientas están integradas con otras aplicaciones de Google Workspace, pero sus funciones no son tan potentes como las de Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. Estas herramientas se utilizan para comunicarse en un lugar como una red social dentro de una organización. Ninguna de ellas está integrada con las demás aplicaciones de la suite del proveedor.
Microsoft Forms frente a Google Forms. Ambos proveedores ofrecen una aplicación para crear sondeos, encuestas, cuestionarios, formularios de pedido, etc. Microsoft 365 proporciona más temas con una buena funcionalidad para generar vistas previas de formularios y exportar los resultados a Microsoft Excel. Las funciones más potentes que ofrece Google Workspace te permiten utilizar más opciones y tipos de preguntas (se pueden seleccionar varias opciones para una pregunta), lógica condicional e interacción con Google Sheets. La función exclusiva de Microsoft Forms es la posibilidad de generar un código QR para compartir un formulario. En cuanto a Google Workspace, puedes subir archivos a Google Forms.
Funciones adicionales en Microsoft 365
Microsoft Power Automate (antes Microsoft Flow) es una herramienta basada en la nube en Microsoft 365 para automatizar flujos de trabajo. Puedes configurar el programa para que recoja documentos y envíe notificaciones, por ejemplo. Power Automate no sólo es compatible con las aplicaciones de Microsoft.
Microsoft Access y Publisher sólo se proporcionan como aplicaciones de escritorio basadas en Windows. Access se utiliza para crear y gestionar bases de datos sencillas. El editor se utiliza para preparar documentos para su publicación. Google no proporciona un equivalente.
Microsoft Planner es un sistema de gestión de tareas para organizar el trabajo de los equipos de una organización. Los usuarios pueden crear tareas, asignarlas, establecer su estado de progreso y trabajar juntos en tareas relacionadas con un proyecto. Los jefes de proyecto pueden planificar proyectos para sus equipos.
Microsoft Power App es una plataforma para desarrollar aplicaciones móviles y web. Puede utilizar Power App junto con Power Automate y Power BI.
administración
Tanto Microsoft 365 como Google Workspace proporcionan acceso a una consola de administración basada en web con una GUI (interfaz gráfica de usuario) para los administradores de las organizaciones. Los administradores pueden crear usuarios/grupos, configurar opciones de seguridad, ver eventos, comprobar notificaciones, etc. Google proporciona una consola de administración en la que los administradores pueden configurar todas las funciones disponibles para el plan de suscripción utilizado. Microsoft 365 proporciona el Centro de administración de Microsoft 365 para administradores, que contiene centros de administración para gestionar aplicaciones de Microsoft 365 (como el centro de administración de Exchange Online, Seguridad & Cumplimiento, el centro de administración de OneDrive, el centro de administración de SharePoint Online, etc.). Obtenga más información sobre el centro de administración de Microsoft 365 en esta entrada del blog.
Seguridad
Cualquier comparación entre G Suite y Office 365 estaría incompleta si no se tuviera en cuenta la seguridad. Microsoft y Google se preocupan por la seguridad de sus clientes y ofrecen una serie de funciones de seguridad. Ambas soluciones son compatibles con la autenticación multifactor, que reduce el riesgo de que una cuenta se vea comprometida. Los planes de suscripción más altos ofrecen más funciones de seguridad. Esto es válido para ambas plataformas. Microsoft 365 y Google Workspace también son compatibles con auditorías de seguridad en tiempo real, control de accesos basado en roles, informes de seguridad y cifrado completo de datos para sus plataformas.
Funciones de seguridad de Google Workspace
Google utiliza sistemas operativos exclusivos en sus centros de datos, y los parches y actualizaciones se instalan lo antes posible. El software de aprendizaje automático se utiliza para detectar comportamientos sospechosos e identificar problemas. Google proporciona funciones de gestión clave para supervisar la seguridad de una organización.
El Programa de Protección Avanzada se utiliza para proteger a los usuarios más propensos a sufrir ataques (por ejemplo, celebridades, periodistas, líderes empresariales y activistas). Los administradores pueden aplicar políticas de seguridad avanzadas, como códigos de seguridad, autenticación fuerte, restricciones de acceso de terceros y otras opciones a los usuarios seleccionados. Esta función ayuda a proteger las cuentas de los usuarios contra los ataques de phishing y las filtraciones de datos.
La gestión de terminales se utiliza para controlar y gestionar las conexiones a Google Workspace y los datos almacenados desde dispositivos terminales, como portátiles, smartphones y tablets.
Vault es la herramienta de e-discovery y gobierno de la información de Google Workspace. Los administradores pueden buscar, retener, conservar, exportar y eliminar datos de usuarios en Google Workspace con esta herramienta. Los administradores también pueden controlar el acceso a los datos, las acciones disponibles y realizar auditorías.
La prevención de pérdida de datos se utiliza para crear reglas de acceso a los datos almacenados en Google Drive por parte de los usuarios. Los administradores pueden controlar los datos que se comparten con cualquier usuario ajeno a una organización para evitar fugas y pérdidas de datos. Puede proteger datos sensibles como información de documentos, números de tarjetas bancarias, etc.
Funciones de seguridad de Microsoft 365
Microsoft se toma la seguridad muy en serio. Veamos las principales funciones de seguridad de Microsoft 365.
Advanced Threat Protection (ATP) es una potente función que permite a los administradores configurar filtros que detectan enlaces y archivos adjuntos maliciosos que pueden infectar los ordenadores con malware y ransomware. ATP puede prevenir los ataques de phishing dirigidos a su organización a través del correo electrónico. Office 365 Advanced Threat Protection ha sido rebautizado recientemente como Microsoft 365 Defender.
Exchange Online Protection es la solución antispam y antimalware que protege a los usuarios de Microsoft 365 frente a las infecciones y ayuda a rechazar los ataques de phishing. Más información sobre Exchange Online Protection en esta entrada del blog.
La prevención de pérdida de datos (DLP) es una función que identifica datos confidenciales, como números de tarjetas bancarias o de pasaportes, e impide compartir datos confidenciales con cualquier persona que no pertenezca a su organización.
Intune se utiliza para gestionar el acceso a los datos de Microsoft 365 desde dispositivos de punto final, incluidos los dispositivos móviles. Los administradores pueden configurar políticas personalizadas para controlar los datos de las aplicaciones personalizadas. Intune admite la integración con Azure Active Directory.
Una puntuación segura permite a los administradores medir el nivel de protección y seguridad de una organización. Si se detecta algún problema, se ofrecen recomendaciones. Siga las recomendaciones para mejorar la seguridad en su organización utilizando Microsoft 365.
Un centro de seguridad centralizado es un lugar donde los administradores pueden configurar las opciones de seguridad, supervisar los informes y gestionar la infraestructura de Office 365. Se puede acceder a los ajustes de seguridad en el Centro de seguridad de Microsoft 365 y en el centro de administración de seguridad & Compliance en un navegador web.
Los planes de suscripción principales de Microsoft 365 ofrecen funciones de seguridad avanzadas y sus ajustes en comparación con las funciones de seguridad de Google Workspace. Lee también sobre las funciones de seguridad de almacenamiento de OneDrive proporcionadas por Microsoft.
Compatibilidad
Se ofrece compatibilidad con Microsoft 365 y Google Workspace por teléfono 24×7 en inglés. También se puede solicitar compatibilidad técnica con los administradores por correo electrónico y chat. Las horas de asistencia en otros idiomas varían según el idioma y el país. El área de ayuda general y el centro de aprendizaje de Google están destinados a usuarios generales (no administradores). Del mismo modo, Microsoft ofrece el Centro de formación de Office 365, el área de formación de Help & y los foros de Office 365. Puedes recurrir a especialistas certificados de Microsoft y a expertos de Google Workspace si necesitas ayuda.
La asistencia estándar está disponible para todos los usuarios de Google Workspace y ofrece un tiempo de respuesta de cuatro horas para resolver problemas de alta prioridad. Los planes de suscripción a Google Workspace superiores incluyen tiempos de respuesta de una hora. Microsoft ofrece una respuesta de asistencia técnica de una hora a partir del plan de suscripción Básico. En el caso de G Suite frente a Office 365, en términos de compatibilidad, al menos, Microsoft ofrece mejores opciones.
Precios y ediciones
Los precios de Google Workspace (antes G Suite) son más sencillos que los de Microsoft 365. Google enumera cuatro planes y Microsoft divide sus planes de suscripción en al menos once formas para las organizaciones empresariales. Los precios de Microsoft 365 ofrecen a los usuarios muchas opciones y un alto nivel de flexibilidad. Sin embargo, la variedad de planes de suscripción a Microsoft 365 puede confundir a los nuevos usuarios a la hora de elegir el plan de suscripción que mejor se adapte a sus requisitos. En esta sección se explican los aspectos más interesantes de la comparativa de precios de G Suite frente a Microsoft 365.
Precios de Google Workspace
Aquí tienes un resumen de los precios de Google Workspace (anteriormente, precios de G Suite). Google ofrece cuatro planes de suscripción. El precio se fija por usuario y mes. Los pagos pueden efectuarse por meses.
Business Starter – 6
Business Standard – 12 dólares
Business Premium – 18
Enterprise – $25
El plan de suscripción Enterprise no tiene límite en el número de usuarios por organización (a diferencia de otros planes). Las cuentas Business Starter tienen un límite de almacenamiento de 30 GB por usuario en Google Drive. Business Standard proporciona 2 TB de espacio de almacenamiento, Business Premium 5 TB y el plan de suscripción Enterprise proporciona almacenamiento en la nube ilimitado por usuario. La diferencia entre Google Workspace y Microsoft 365 también está en el número de participantes para las llamadas de videoconferencia y las opciones de grabación. Todos los planes de suscripción, excepto Business Starter, permiten a los usuarios utilizar Google Cloud Search, que es una herramienta de búsqueda inteligente para encontrar archivos en el almacenamiento en la nube de Google Drive Workspace. Los planes de suscripción más altos ofrecen más funciones de seguridad. Puedes encontrar la información más reciente sobre los planes de suscripción a Google Workspace y los precios de G Suite en esta página proporcionada por Google.
Precios de Microsoft 365
Los planes de suscripción a Microsoft 365 se ofrecen por usuario y mes, pero el pago se realiza anualmente. Microsoft divide todos los planes de suscripción a Microsoft 365 para organizaciones en varias categorías.
Microsoft 365 para pequeñas empresas incluye Business Basic (5 $), Business Standard (12,50 $), Business Premium (20 $) y el paquete de aplicaciones de escritorio y almacenamiento en la nube Microsoft 365 Apps (8,25 $, sólo se incluye en este paquete).
Microsoft 365 mantuvo sus nombres anteriores a Office 365 Enterprise. Los nombres de los planes de suscripción de Office 365 Empresa son Office 365 E1 (8 $), Office 365 E3 (20 $) y Office 365 E5 (35 $). Microsoft 365 Apps para empresas (12 $).
Planes Microsoft 365 Enterprise para grandes organizaciones. Microsoft 365 E3 (32 $), Microsoft 365 E5 (57 $), Microsoft 365 F3 (8 $).
Los precios de Microsoft 365 y los nombres de los planes de suscripción están sujetos a cambios por parte de Microsoft, aunque sigan siendo los mismos tras el cambio de marca. Por este motivo, se recomienda visitar el sitio web de Microsoft para obtener información actualizada y detallada sobre los planes de suscripción a Microsoft 365 para pequeñas empresas, los planes de Office 365 Enterprise y los planes de Microsoft 365 Enterprise. En este momento, el precio oscila entre 5 y 57 dólares. Microsoft 365 E3 también incluye una licencia para Windows 10 Enterprise. Las aplicaciones de Microsoft pueden instalarse en un máximo de 15 dispositivos, incluidos cinco equipos Windows o cinco equipos macOS.
El tamaño de los buzones de Microsoft 365 está limitado a 50 GB y 100 GB, según el plan de suscripción. Los planes para empresas con archivado de correo electrónico permiten a los usuarios despreocuparse del almacenamiento del correo electrónico. La función de archivado autoexpandible se utiliza para archivar mensajes de correo electrónico antiguos en un almacenamiento de archivo ilimitado. Los límites de tamaño de los mensajes, los límites de carpetas, los límites de archivos adjuntos y otros límites de correo electrónico también dependen del plan de suscripción y se explican en esta página oficial. Tenga en cuenta que los planes de suscripción que tienen «App» en el nombre no incluyen funciones de correo electrónico.
Si te interesan los planes de suscripción básicos, Microsoft proporciona más espacio de almacenamiento en OneDrive que Google Workspace (1 TB para Microsoft 365 Business Basic frente a 30 GB para Google Workspace Business Starter). Si se considera el uso de los planes de suscripción Google Workspace Business Standard (2 TB) o Business Plus (5 TB), la situación cambia desde la perspectiva del almacenamiento, y el uso de Google Workspace es más racional por el mismo precio en comparación con los planes similares de Microsoft 365 con su 1 TB de almacenamiento. Tanto Microsoft como Google permiten comprar más espacio de almacenamiento para cada usuario. Los límites para las videoconferencias son mayores con Microsoft 365.
Anteriormente, cubrí las aplicaciones y funciones en Microsoft 365 y Google Workspace. Investiga los planes de suscripción que ofrecen Microsoft y Google, compáralos y define cuál te conviene más. Puedes probar Microsoft 365 gratis durante un mes, y Google Workspace ofrece un modo de prueba gratuito durante 14 días. Utilícelos para saber qué producto satisface mejor sus necesidades al mejor precio para su organización.
Técnicamente, es posible utilizar tanto las aplicaciones independientes de Microsoft 365 instaladas en ordenadores como las aplicaciones en la nube de Google Workspace a las que se accede desde un navegador web. Puedes guardar documentos de Office en Google Workspace y abrir documentos creados en Google Workspace mediante las aplicaciones de Microsoft 365. Sin embargo, este enfoque puede resultar más caro en términos de costes de licencia. Ten en cuenta que existen diferencias de formato y diseño entre los documentos editados con las aplicaciones de Google que se almacenan en Google Drive y los formatos de documentos nativos de Microsoft Office. Como resultado, cuando exportas un documento de Google al formato de Microsoft Office (por ejemplo, .docx o .xlsx), puedes notar cambios en el diseño y otros efectos visuales.
Conclusión
Google vs Microsoft es un tema popular porque Google y Microsoft son los principales actores en el mundo de las TI hoy en día. Esta entrada de blog trataba de Google Workspace frente a Microsoft 365 (hasta hace poco conocido como G Suite frente a Office 365). No existe una respuesta universal sobre qué producto es mejor: Google Workspace o Microsoft 365. La respuesta depende de las necesidades y el presupuesto de la organización. Ambas plataformas se basan en suscripciones.
Google Workspace tiene precios más atractivos para el almacenamiento de archivos, excepto para el plan de suscripción más básico. Google también ofrece mejores opciones de búsqueda. Las ventajas de Microsoft 365 son las potentes aplicaciones de escritorio que se pueden instalar y utilizar sin acceso a Internet. Las aplicaciones de Office de escritorio son una de las razones por las que algunas organizaciones eligen Microsoft 365. Las aplicaciones de Microsoft 365 están bien integradas con la nube Azure. Si su organización ya utiliza productos de Microsoft como Windows o Azure Cloud, puede ser una buena opción utilizar Microsoft 365.
Si utiliza Microsoft 365, se recomienda hacer backup de los servicios de Microsoft 365 como el correo de Exchange Online, el almacenamiento de OneDrive para la Empresa y los datos de Microsoft SharePoint Online. NAKIVO Backup & Replication es una solución universal de protección de datos que también permite hacer backups de Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2 y máquinas físicas con Windows/Linux.
