Backup di SharePoint Online

Assicuratevi che la dimensione dei vostri backup sia piccola per risparmiare sullo spazio di archiviazione, produrre meno carico sulla vostra rete e minimizzare la perdita di dati. Per raggiungere questo obiettivo, scegliete soluzioni di protezione dei dati che supportano i backup incrementali. NAKIVO Backup & Replication esegue backup incrementali per impostazione predefinita, il che significa che solo i dati che sono cambiati dalla precedente sessione di backup (cioè gli incrementi) vengono copiati. I backup incrementali facilitano anche la creazione di backup più frequenti, riducendo così il rischio di perdita di dati. Con i dati in Microsoft Office 365 SharePoint Online che cambiano costantemente, hai bisogno di backup giornalieri regolari per mantenere il pieno controllo sui tuoi dati.

Assicurati che i tuoi backup di Office 365 SharePoint Online siano accessibili solo ai dipendenti autorizzati per evitare errori involontari e minacce alla sicurezza interna. NAKIVO Backup & Replication ti permette di assegnare ruoli agli utenti all'interno della tua infrastruttura e concedere loro autorizzazioni specifiche. Con il controllo di accesso basato sui ruoli (RBAC), è possibile controllare le autorizzazioni e i livelli di accesso dei dipendenti e in questo modo proteggere i dati dalle minacce interne. Puoi abilitare permessi di sola visualizzazione, di sola esecuzione, di accesso completo o personalizzati per il ruolo di un utente. Per esempio, si può concedere a un utente il diritto di eseguire i ripristini, ma limitare l'accesso a tutte le altre operazioni.

Assicuratevi di creare una politica di conservazione completa per garantire che tutte le vulnerabilità dei dati online siano affrontate. Con NAKIVO Backup & Replication, un punto di ripristino viene creato dopo ogni backup riuscito per permettervi di eseguire ripristini point-in-time di elementi corrotti o cancellati. Definite la vostra politica di conservazione impostando il numero di punti di ripristino che volete conservare, e ruotateli su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale. In questo modo, è possibile mantenere sia i dati più vecchi per scopi di conformità che i dati più recenti per i ripristini istantanei senza lasciare che i backup consumino troppo spazio.

Crea regole di larghezza di banda per controllare quanta larghezza di banda WAN/LAN possono consumare i tuoi lavori di backup. I backup sono processi ad alta intensità di risorse che sono meglio eseguiti durante le ore non lavorative, il che, tuttavia, non è sempre possibile. La funzione di limitazione della larghezza di banda in NAKIVO Backup & Replication può aiutarvi ad evitare che i lavori di backup consumino tutta la larghezza di banda disponibile e influenzino le operazioni di produzione. Quando viene applicata a un lavoro, la regola della larghezza di banda non permette a questo lavoro di superare il limite specificato. In questo modo, è possibile impostare i lavori di backup da eseguire in qualsiasi momento senza lasciare che interrompano i processi concomitanti.

Create una pianificazione delle vostre operazioni di backup per assicurarvi che i lavori vengano eseguiti nel momento in cui la vostra rete è meno occupata. Impedire la sovrapposizione dei lavori per evitare conflitti di elaborazione e sovraccarichi di rete. Il momento migliore per eseguire un backup è durante le ore non lavorative. Inoltre, una pianificazione ponderata dei lavori di backup può aiutarvi a ridurre la necessità di interventi manuali. Eseguire manualmente i processi di backup di routine è un processo lungo e soggetto a errori che dovrebbe essere ottimizzato. NAKIVO Backup & Replication permette di pianificare i lavori di backup per iniziare automaticamente ad un'ora specifica.

Assicurati di avere accesso ai tuoi dati SharePoint Online in ogni momento eseguendo il backup e conservando i backup localmente. Con NAKIVO Backup & Replication è possibile eseguire backup regolari e memorizzarli in una cartella locale per la disponibilità e il ripristino quasi istantaneo. Con tutti i vostri backup di Microsoft Office 365 memorizzati in un unico repository locale, otterrete un controllo centralizzato sui vostri dati e vi assicurerete di poter recuperare e-mail, file, cartelle, elenchi e librerie di documenti mancanti o danneggiati ogni volta che ne avrete bisogno. L'archiviazione locale aiuta anche a soddisfare i requisiti di conformità legale per l'archiviazione dei dati in loco per alcuni tipi di dati o le normative specifiche del settore.