Backup di Exchange Online

Esegui backup incrementali dei tuoi account Exchange Online per garantire la protezione dei dati più recenti, risparmiando risorse. Qualunque sia la dimensione della tua infrastruttura, gli utenti di Exchange Online possono inviare e ricevere e-mail anche ogni minuto, ed è importante eseguire il backup di tutte le ultime modifiche. L'esecuzione di backup completi su base giornaliera sarebbe troppo dispendiosa in termini di risorse. I backup incrementali sono un'alternativa perfetta: la tecnologia permette di copiare solo i dati che sono cambiati dall'ultimo ciclo di backup. Tali dati sono noti come incrementi e possono riferirsi alle nuove cartelle Exchange Online, alle e-mail, contatti ed elementi del calendario, allegati e così via.

Assicurati di creare uno schema di conservazione dei backup ben pianificato per coprire tutte le versioni di dati di cui potreste aver bisogno. NAKIVO Backup & Replication permette di mantenere fino a 4.000 punti di ripristino, ruotandoli su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale utilizzando lo schema nonno-padre-figlio (GFS). Le lacune nella politica di conservazione sono una causa frequente di perdita di dati. Assicuratevi di conservare sia i backup recenti per i ripristini istantanei che i vecchi backup per la conservazione a lungo termine. Infine, una catena completa di backup di Exchange Online consente di recuperare facilmente i dati necessari per l'e-discovery, la conformità o gli scopi normativi.

La regola d'oro del backup è quella di mantenere almeno tre copie dei vostri dati, cioè una copia di produzione, una copia di backup memorizzata in loco e un'altra copia memorizzata su un supporto diverso fuori sede. NAKIVO Backup & Replication ti permette di creare e conservare i tuoi backup di Exchange Online in loco. Con il backup primario conservato nel vostro ufficio, avrete il pieno controllo dei vostri dati. Un tale approccio permette sia di accelerare i lavori di backup che di migliorare i tempi di recupero. Inoltre, è possibile eseguire il recupero anche con una connessione internet scadente, cosa che non è sempre possibile con i backup offsite.

Assegna i ruoli agli utenti all'interno della tua infrastruttura per controllare i loro permessi e livelli di accesso. Il controllo di accesso basato sui ruoli (RBAC) permette di impostare l'accesso di un utente alle funzioni e alle risorse di NAKIVO Backup & Replication. Puoi creare un ruolo che includa permessi di sola visualizzazione, di sola esecuzione, di accesso completo o personalizzati. Da un lato, la funzionalità permette di prevenire l'accesso non autorizzato e proteggere i dati dalle minacce interne. D'altra parte, la funzione consente di distribuire efficacemente i compiti e delegare il lavoro ad altri utenti o inquilini in un ambiente multi-tenant.

Crea una pianificazione dei tuoi lavori di backup per automatizzare le attività di backup di routine. Con tutti i vostri lavori di backup correttamente programmati, potete minimizzare la necessità di un intervento manuale e ridurre il rischio di errore umano. Puoi creare una pianificazione tramite il dashboard del Calendario, dove puoi vedere tutti i tuoi lavori precedenti, in corso e pianificati. Assicuratevi che i vostri lavori di backup non si sovrappongano. Le sovrapposizioni dei lavori possono portare alla congestione della rete e interrompere le prestazioni di altri processi, specialmente in ambienti su larga scala. Controllate la durata prevista per ogni lavoro e lasciate abbastanza tempo per completare questo lavoro.

Esegui il ripristino progressivo per riportare un singolo elemento, come una cartella di posta elettronica (Inbox, Importante, Bozze, Conttti, Calendario e le altre) o un'e-mail inviduale, contatti ed elementi del calendario. Non è necessario avviare un ripristino completo dell'intero account Exchange Online per accedere a un elemento specifico. A differenza del ripristino completo, il ripristino progressivo è quasi istantaneo da completare. Puoi ripristinare l'oggetto di cui avete bisogno nella casella di posta originale o in una posizione di vostra scelta. Con NAKIVO Backup & Replication, tutto quello che dovete fare è scegliere il punto di recupero, sfogliare il contenuto, trovare l'elemento che vi serve e specificare la posizione in cui vuoi ripristinare l'elemento.