Sauvegarde d'Exchange Online

NAKIVO Backup & Replication vous permet de sauvegarder et de récupérer les données d'Exchange Online lorsque vous en avez besoin et conformément à vos exigences. Avec NAKIVO Backup & Replication, vous pouvez prendre le contrôle de la protection de vos données Microsoft Office 365 et vous assurer que vos données Exchange Online et OneDrive Entreprise sont à l’abri et récupérables même en cas de panne matérielle, d'erreur humaine ou de catastrophe naturelle.

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Les grandes marques font confiance à NAKIVO

Principales fonctionnalités en un coup d’œil

Fonction de sauvegarde robuste

Exécutez des sauvegardes incrémentielles de toutes les boîtes de messagerie d’Exchange Online avec leurs courriels, pièces jointes, contacts et calendriers.

Récupération instantanée

Effectuez une restauration granulaire d'e-mails et de dossiers de messagerie entiers vers l'emplacement de votre choix en seulement quelques clics.

Recherches de conformité

Localisez et récupérez les données dans les sauvegardes d'Exchange Online pour répondre aux demandes d'investigation électronique et de conformité.

Planification aisée

Planifiez des tâches de sauvegarde Exchange Online pour automatiser les tâches de routine et réduire le risque d'erreur humaine.

Gestion intuitive

Effectuez les activités essentielles via une interface conviviale, sans besoin de compétences techniques approfondies.

Évolutivité économique

Protégez des milliers d'utilisateurs de Microsoft Office 365 avec une seule instance de NAKIVO Backup & Replication.

Pourquoi sauvegarder les données d'Exchange Online avec NAKIVO Backup & Replication?

Sauvegarde efficace

Étant donné que Microsoft ne fournit pas d'outil de sauvegarde natif pour Exchange Online, vous pouvez utiliser NAKIVO Backup & Replication pour protéger vos boîtes de messagerie contre les suppressions accidentelles et les attaques de logiciels malveillants. Utilisez NAKIVO Backup & Replication pour sauvegarder les boîtes de messagerie Exchange Online et vous assurer ainsi que vos données restent toujours récupérables. Figurant parmi les solutions de sauvegarde Exchange Online les plus efficaces, NAKIVO Backup & Replication effectue des sauvegardes incrémentielles et ne copie que les e-mails et les pièces jointes que vous avez envoyés ou reçus depuis la dernière sauvegarde. Cela vous permet de réduire les besoins en espace de stockage et d'augmenter les vitesses de sauvegarde.

Récupération flexible

Effectuez une récupération granulaire instantanée des dossiers de boîte de messagerie (tels que Boîte de réception, Importants, Brouillons, Favoris, Calendar, Contacts etc.) ou même des e-mails individuels, des contacts et des éléments du calendrier sans récupérer préalablement l'intégralité de la boîte de messagerie Exchange Online. Il vous suffit de rechercher la sauvegarde dans le référentiel, de spécifier le point de récupération, de sélectionner le compte Exchange Online et de choisir les éléments que vous souhaitez récupérer. Vous pouvez récupérer les données vers l’emplacement d’origine ou vers une autre boîte de messagerie Exchange Online. De cette manière, vous pouvez restaurer tous les éléments perdus ou supprimés accidentellement en seulement quelques minutes et prévenir toute interruption de vos opérations.

Stockage sur site

Stockez vos sauvegardes Exchange Online sur place afin de vous assurer que vos données restent toujours accessibles et disponibles. Conserver des sauvegardes dans votre centre de données local vous permet à la fois de décharger le réseau pour d'autres opérations essentielles et d'accélérer les processus de restauration. En stockant toutes vos sauvegardes dans un référentiel local unique, vous pouvez facilement contrôler la protection et la récupération de vos données Exchange Online. De plus, NAKIVO Backup & Replication peut vous aider à répondre aux exigences de conformité légales et réglementaires liées au stockage local de données.

Programmation avancée

Planifiez les procédures de sauvegarde Exchange Online à l'avance pour gagner du temps sur votre gestion de routine. Le tableau de bord Calendrier vous permet de consulter l'ensemble de vos procédures antérieures, actuelles et planifiées sur une interface unique. Vous pouvez consulter le temps qu'a nécessité l'exécution de chaque procédure, ainsi que la durée prévue des procédures à venir. L'affichage centralisé peut vous aider à optimiser la répartition de la charge de travail, à éviter les chevauchements de procédures et à trouver des périodes adéquates pour les procédures à venir. Une fois vos procédures de sauvegarde correctement planifiées, il devient possible de simplifier la gestion de la protection des données, notamment dans les infrastructures de grande envergure.

Fonctionnalités de recherche de sauvegardes

Les fonctionnalités de recherche avancée de NAKIVO Backup & Replication vous permettent de rechercher et de récupérer des données stockées dans vos sauvegardes Microsoft Office 365 Exchange Online. Disposant d'une vue centralisée des boîtes de messagerie sauvegardées, vous pouvez trouver rapidement les dossiers et les e-mails dont vous avez besoin et gagner du temps. Lorsque vous entrez un mot-clé, NAKIVO Backup & Replication commence à rechercher les correspondances dans l'objet de l'e-mail, le corps de l'e-mail et l'adresse de l'e-mail. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique si vous voulez identifier et fournir les données nécessaires qui permettront de répondre aux demandes d'investigation électronique ou aux exigences réglementaires / de conformité.

Rétention de données flexible

Avec NAKIVO Backup & Replication, vous pouvez conserver des sauvegardes de données durant la période de votre choix. Vous pouvez créer et conserver jusqu'à 4 000 points de récupération pour chaque compte Exchange Online. NAKIVO Backup & Replication repose sur le schéma de rétention grand-père-père-fils (grandfather-father-son - GFS) : le point de récupération le plus ancien est supprimé une fois le nombre de points de récupération spécifié dépassé. Vous pouvez alterner vos points de récupération quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement. De cette manière, vous optimisez la consommation de l'espace de stockage tout en garantissant l'accès aux données sur la période nécessaire.

Comment effectuer une sauvegarde et une restauration d'Exchange Online en ligne avec NAKIVO Backup & Replication ?

Effectuer des sauvegardes incrémentielles

Exécutez des sauvegardes incrémentielles de vos comptes Exchange Online pour garantir la protection des données les plus récentes tout en économisant des ressources. Quelle que soit la taille de votre infrastructure, les utilisateurs d'Exchange Online peuvent même envoyer et recevoir des e-mails toutes les minutes. Il est également important de sauvegarder toutes les dernières modifications. Exécuter des sauvegardes complètes à une fréquence quotidienne demanderait beaucoup trop de ressources. Les sauvegardes incrémentielles constituent une parfaite alternative : cette technologie vous permet de ne copier que les modifications apportées aux données depuis le dernier cycle de sauvegarde. Ces données sont appelées incréments et elles peuvent porter sur les nouveaux dossiers, e-mails, pièces jointes d'Exchange Online, etc.

Créer un plan de rétention adéquat

Assurez-vous de créer un plan de rétention des sauvegardes bien défini de manière à prendre en charge toutes les versions de données dont vous pourriez avoir besoin. Avec le schéma grand-père-père-fils (GFS), NAKIVO Backup & Replication vous permet de conserver jusqu'à 4 000 points de récupération en les soumettant à une rotation quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle. Les lacunes présentes dans la politique de rétention sont fréquemment à l'origine des pertes de données. Assurez-vous de conserver à la fois les sauvegardes récentes pour effectuer des restaurations instantanées et les sauvegardes anciennes pour assurer une rétention à long terme. Enfin, une chaîne complète de sauvegardes Exchange Online vous permet de récupérer facilement les données nécessaires à l'investigation électronique, à la conformité ou à des fins réglementaires.

Conserver une copie locale de vos données

La règle d'or de la sauvegarde est de conserver au moins trois copies de vos données : une copie de production, une copie de sauvegarde stockée localement et une autre copie stockée sur un support distant différent. NAKIVO Backup & Replication vous permet de créer et de stocker vos sauvegardes Exchange Online localement. Avec la sauvegarde principale stockée dans votre bureau, vous pouvez exercer un contrôle total sur vos données. Une telle approche vous permet à la fois d'accélérer les tâches de sauvegarde et d'améliorer les temps de reprise. De plus, vous pouvez effectuer la restauration même avec une connexion Internet de mauvaise qualité, ce qui n’est pas toujours possible avec des sauvegardes distantes.

Contrôler l'accès aux données de sauvegarde

Attribuez des rôles aux utilisateurs de votre infrastructure afin de contrôler les autorisations et les niveaux d'accès. Le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) vous permet de configurer l'accès d'un utilisateur aux fonctionnalités et aux ressources de NAKIVO Backup & Replication. Vous pouvez créer un rôle qui inclura des autorisations en lecture seule, en exécution uniquement, en accès total ou personnalisées. D'une part, la fonctionnalité vous permet de prévenir tout accès non autorisé et de protéger vos données contre les menaces internes. D'autre part, la fonctionnalité vous permet de répartir efficacement les tâches et de déléguer le travail à d'autres utilisateurs ou clients dans un environnement multi-clients.

Automatiser vos activités de routine

Créez un calendrier de vos procédures de sauvegarde pour automatiser les tâches de sauvegarde de routine. Lorsque l'ensemble de vos tâches de sauvegarde sont correctement planifiées, vous pouvez minimiser les besoins d'interventions manuelles et réduire le risque d'erreur humaine. Vous pouvez créer un calendrier via le tableau de bord Calendrier, sur lequel vous pouvez consulter toutes vos procédures précédentes, en cours et planifiées. Assurez-vous que vos procédures de sauvegarde ne se chevauchent pas. Les chevauchements de procédures peuvent entraîner une congestion du réseau et perturber les performances d'autres processus, notamment dans les environnements à grande échelle. Vérifiez la durée prévue pour chaque procédure et prévoyez suffisamment de temps pour que cette procédure se termine.

Exécuter une récupération granulaire instantanée

Effectuez une récupération granulaire pour récupérer un élément individuel, tel qu'un dossier de boîte de messagerie (Boîte de réception, Importants, Brouillons, Favoris, entre autres) ou un e-mail. Il n'est pas nécessaire de lancer une récupération complète de l'intégralité du compte Exchange Online pour accéder à un élément spécifique. Contrairement à la récupération complète, la récupération granulaire est quasi instantanée. Vous pouvez restaurer l'objet dont vous avez besoin vers la boîte de messagerie d’origine ou vers l’emplacement de votre choix. Avec NAKIVO Backup & Replication, il vous suffit de choisir le point de récupération, de parcourir le contenu, de trouver l'élément dont vous avez besoin et de spécifier l'emplacement vers lequel vous souhaitez le restaurer.

Foire aux questions

Dois-je sauvegarder les données d'Exchange Online dans Microsoft Office 365?

Oui. Microsoft est uniquement responsable de la maintenance et de la disponibilité de l'infrastructure. La protection des données relève de la responsabilité des utilisateurs. Si vous reposez uniquement sur les méthodes natives de rétention des données de Microsoft, vous pourriez constater que les données que vous devez récupérer sont définitivement perdues en raison de lacunes dans la politique de rétention ou pour d’autres raisons.

Combien de boîtes de messagerie Exchange Online puis-je protéger?

Vous pouvez protéger des milliers de comptes Exchange Online avec un seul déploiement de NAKIVO Backup & Replication. La politique de tarifs de NAKIVO vous permet d'évoluer en fonction des demandes et de satisfaire les besoins de votre infrastructure au fur à mesure que celle-ci se développe. De cette façon, vous pouvez ne payer que ce que vous allez utiliser. Pour plus de détails sur la tarification et les éditions disponibles, consultez la section Tarification et éditions de NAKIVO Backup & Replication.

Puis-je utiliser NAKIVO Backup & Replication pour conserver les données d'anciens employés ?lication to retain former employees’ data?

Oui. Une fois que vous avez supprimé un compte Exchange Online, Microsoft conserve les données liées à celui-ci pendant 30 jours avant de les supprimer définitivement. Avec NAKIVO Backup & Replication, vous pouvez régulièrement sauvegarder les boîtes de messagerie Exchange Online, en incluant les dossiers, les e-mails et les pièces jointes, pour vous assurer que les données sont récupérables quel que soit l'état de la boîte de messagerie.

Comment fonctionne une sauvegarde d'Exchange Online?

Lorsque vous effectuez une sauvegarde avec NAKIVO Backup & Replication, vous pouvez protéger de manière fiable les boîtes de messagerie des utilisateurs d'Exchange Online. NAKIVO Backup & Replication envoie ensuite les sauvegardes nouvellement créées vers un référentiel de sauvegarde SaaS spécifique qui permettra la rétention des données à long terme. Avec une récupération quasi instantanée, vous pouvez restaurer des dossiers de boîtes de messagerie ou des e-mails individuels en seulement quelques minutes. Vous pouvez restaurer les éléments requis vers la boîte de messagerie d’origine ou vers l’emplacement de votre choix.

Puis-je fournir une sauvegarde d'Exchange Online à titre de service?

Oui, NAKIVO Backup & Replication permet aux fournisseurs de services gérés (MSP) de fournir une sauvegarde d'Exchange Online à titre de service. Vous pouvez créer un environnement multi-clients et autoriser chaque client à effectuer des activités de sauvegarde et de récupération Exchange Online spécifiques. De cette façon, les clients MSP peuvent exécuter eux-mêmes les opérations basiques, sans l'aide du fournisseur de services.

Dois-je sauvegarder les données Exchange Online avant d'effectuer une migration?

Oui. La migration d’un déploiement Exchange Server local vers une configuration hybride ou cloud est un processus complexe comportant plusieurs étapes. Des erreurs peuvent entraîner la perte de données essentielles pour vos activités. C'est pourquoi il est indispensable d'effectuer une sauvegarde de vos comptes Exchange Online avant la migration.

“We selected NAKIVO Backup & Replication for Microsoft 365 to back up our mailboxes, and at the end of the migration process, we shall be protecting a total of 110 mailboxes. The possibility to recover entire mailboxes, selected files, and folders in case of user deletion is the main advantage that we see with Microsoft 365 backups.”

Lars Weimar, Head of IT at HAM Precision

“In NAKIVO Backup & Replication, we found a stable VM backup solution that lets us back up VMs faster and recover VMs in minutes, which is extremely helpful in order to keep our business operations available at all times.”

Steven Schmidt, System Administrator at One World Direct

“With NAKIVO Backup & Replication, the university saved time and money, while gaining peace of mind. I now spend the majority of my time not on backup administration, but on other IT-related tasks.”.

Edwardson A. Pedragosa Jr., Network Administrator at the Asia-Pacific International University

“NAKIVO’s fast VM backup and VM replication keep our critical VMs running at all times. If our VMware VMs failed, we would only need a couple of minutes to recover with VM failover and failback.”

Noel Peden, Applications Development Supervisor at Boise Cascade

“With NAKIVO Backup & Replication installed on QNAP NAS, the backup is 2.5X faster! We found a professional solution that covers all our needs, saves money, and provides reliability.”

Mickaël Masquelin, IT Department Manager at the IEMN

“With NAKIVO Backup & Replication, every hour that we save on VM backup administration can be translated into cost savings. NAKIVO Backup & Replication is resource-efficient in terms of installation and configuration. NAKIVO Backup & Replication is just what we needed.”

Samuel Riley, IT Manager at MyoKardia