Respaldo de SharePoint Online

Asegúrese de que el tamaño de sus respaldos sea pequeño para ahorrar espacio de almacenamiento, producir menos carga en su red y minimizar la pérdida de datos. Para lograrlo, elija soluciones de protección de datos que admitan respaldos incrementales. NAKIVO Backup & Replication realiza respaldos incrementales por defecto, lo que significa que sólo se copian los datos que han cambiado desde la anterior sesión de respaldo (es decir, los incrementos). Los respaldos incrementales también facilitan la creación de respaldos con mayor frecuencia, reduciendo así el riesgo de pérdida de datos. Dado que los datos de Microsoft Office 365 SharePoint Online cambian constantemente, es necesario realizar respaldos diarios con regularidad para mantener el control total de los datos.

Asegúrese de que sus respaldos de Office 365 SharePoint Online sólo sean accesibles a los empleados autorizados para evitar errores involuntarios y amenazas a la seguridad interna. NAKIVO Backup & Replication le permite asignar roles a los usuarios dentro de su infraestructura y concederles permisos para tareas específicas. Con el control de acceso basado en roles (RBAC), puede controlar los permisos y niveles de acceso de los empleados y así proteger sus datos de las amenazas internas. Puede habilitar permisos de sólo vista, de sólo ejecución, de acceso total o personalizados para el rol de un usuario. Por ejemplo, puede conceder a un usuario el derecho a ejecutar recuperaciones, pero limitar el acceso a todas las demás operaciones.

Asegúrese de crear una política de retención completa para garantizar que se aborden todas las vulnerabilidades de los datos en línea. Con NAKIVO Backup & Replication, se crea un punto de recuperación después de cada respaldo correcto para permitirle realizar restauraciones puntuales de cualquier elemento dañado o eliminado. Defina su propia política de retención estableciendo el número de puntos de recuperación que desea conservar, y rótelos diaria, semanal, mensual y anualmente. De este modo, podrá conservar tanto los datos más antiguos para cumplir con la normativa como los más recientes para realizar recuperaciones instantáneas sin que los respaldos consuman demasiado espacio.

Cree reglas de ancho de banda para controlar la cantidad de ancho de banda WAN/LAN que pueden consumir sus trabajos de respaldos. Los respaldos son procesos que consumen muchos recursos y es mejor que se realicen en horas no laborables, lo cual, sin embargo, no siempre es posible. La función de limitación del ancho de banda de NAKIVO Backup & Replication puede ayudarle a evitar que los trabajos de respaldo consuman todo el ancho de banda disponible y afecten a sus operaciones de producción. Cuando se aplica a un trabajo, la regla de ancho de banda no permite que este trabajo supere el límite que usted especifique. De este modo, puede configurar los respaldos para que se ejecuten en cualquier momento sin dejar que interrumpan los procesos concurrentes.

Cree una programación de sus operaciones de respaldo para asegurarse de que los trabajos se ejecutan en el momento en que su red está menos ocupada. Evite que los trabajos se superpongan para evitar conflictos de procesamiento y sobrecargas en la red. El mejor momento para realizar un respaldo es durante las horas no laborables. Además, una programación bien pensada de los trabajos de respaldo puede ayudarle a reducir la necesidad de intervención manual. Realizar manualmente los trabajos rutinarios de respaldo es un proceso que requiere mucho tiempo y es propenso a errores, por lo que debe optimizarse. NAKIVO Backup & Replication le permite programar los trabajos de respaldo para que se inicien automáticamente a una hora determinada.

Asegúrese de tener acceso a sus datos de SharePoint Online en todo momento realizando respaldos y almacenando los respaldos localmente. Con NAKIVO Backup & Replication puede realizar respaldos periódicos y almacenarlos en una carpeta local para tener disponibilidad y una recuperación casi instantánea. Con todos sus respaldos de Microsoft Office 365 almacenadas en un único repositorio local, obtendrá un control centralizado sobre sus datos y se asegurará de poder recuperar los correos electrónicos, archivos, carpetas, listas y bibliotecas de documentos perdidos o dañados siempre que los necesite. El almacenamiento local también le ayuda a cumplir con los requisitos de cumplimiento legal para el almacenamiento de datos in situ para ciertos tipos de datos o regulaciones específicas del sector.