Respaldo de Exchange Online

Realice respaldos incrementales de sus cuentas de Exchange Online para garantizar la protección de los datos más recientes y ahorrar recursos. Sea cual sea el tamaño de su infraestructura, los usuarios de Exchange Online pueden estar enviando y recibiendo correos electrónicos con una frecuencia tan elevada como cada minuto, y es importante realizar respaldos de todos los cambios más recientes. Ejecutar respaldos completos a diario consumiría demasiados recursos. Los respaldos incrementales son una alternativa perfecta: la tecnología permite copiar sólo los datos que han cambiado desde el último ciclo de respaldo. Estos datos se conocen como incrementos y pueden referirse a las nuevas carpetas de Exchange Online, los correos electrónicos, los archivos adjuntos, etc.

Asegúrese de crear un esquema de retención de respaldos bien planificado para cubrir todas las versiones de datos que pueda necesitar. NAKIVO Backup & Replication le permite mantener hasta 4.000 puntos de recuperación, rotándolos diaria, semanal, mensual y anualmente mediante el esquema abuelo-padre-hijo (GFS). Las lagunas en la política de retención son una causa frecuente de pérdida de datos. Asegúrese de conservar tanto los respaldos recientes para las restauraciones instantáneas como las antiguas para la retención a largo plazo. Por último, una cadena completa de respaldos de Exchange Online le permite recuperar fácilmente los datos necesarios para el e-discovery, el cumplimiento de la normativa o la regulación.

La regla de oro de los respaldos es mantener al menos tres copias de sus datos, es decir, una copia de producción, un respaldo almacenado in situ y otra copia almacenada en un medio diferente fuera de las instalaciones. NAKIVO Backup & Replication le permite crear y almacenar sus respaldos de Exchange Online in situ. Con el respaldo principal almacenado en su oficina, usted obtiene el control total de sus datos. Este enfoque le permite tanto acelerar los trabajos de respaldo como mejorar los tiempos de recuperación. Además, puede realizar la recuperación incluso con una mala conexión a Internet, lo que no siempre es posible con los respaldos externos.

Asigne roles a los usuarios dentro de su infraestructura para controlar sus permisos y niveles de acceso. El control de acceso basado en roles (RBAC) le permite configurar el acceso de un usuario a las funciones y recursos de NAKIVO Backup & Replication. Puede crear un rol que incluya permisos de sólo vista, de sólo ejecución, de acceso total o personalizados. Por un lado, la funcionalidad le permite evitar el acceso no autorizado y proteger sus datos de las amenazas internas. Por otro lado, la función le permite distribuir eficazmente las tareas y delegar el trabajo a otros usuarios o inquilinos en un entorno multi-tenant.

Cree una programación de sus jobs de respaldo para automatizar las tareas rutinarias de respaldo. Con todos sus trabajos de respaldo debidamente programados, puede minimizar la necesidad de intervención manual y reducir el riesgo de error humano. Puede crear una programación a través del panel de control del Calendario, donde puede ver todos sus trabajos anteriores, en ejecución y planificados. Asegúrese de que sus trabajos de respaldo no se solapen. Los solapamientos de trabajos pueden provocar la congestión de la red e interrumpir el rendimiento de otros procesos, especialmente en entornos a gran escala. Compruebe la duración prevista para cada trabajo y deje tiempo suficiente para que éste se complete.

Realice una recuperación granular para recuperar un elemento individual, como una carpeta del buzón de correo (Bandeja de entrada, Importante, Borradores, Destacados, entre otros) o un correo electrónico. No es necesario iniciar una recuperación a escala completa de toda la cuenta de Exchange Online para acceder a un elemento específico. A diferencia de la recuperación a gran escala, la recuperación granular es casi instantánea. Puede recuperar el objeto que necesita en el buzón original o en una ubicación de su elección. Con NAKIVO Backup & Replication, todo lo que tiene que hacer es elegir el punto de recuperación, examinar el contenido, encontrar el elemento que necesita y especificar la ubicación en la que desea recuperar el elemento.