Una visión general de Microsoft Office 365 Suite
El paquete Office 365 es un paquete de aplicaciones de productividad destinadas al uso personal y empresarial. Incluye productos básicos tan conocidos como Word y Excel, así como ofertas orientadas a la empresa como Exchange Online y Teams.
Office 365 es un servicio de suscripción basado en la nube. Servicio de suscripción significa que los usuarios pagan una tarifa mensual para acceder a la suite en lugar de una cuota única de instalación. El servicio basado en la nube significa que las aplicaciones se utilizan directamente desde un navegador web y cualquier cambio se guarda automáticamente en la nube. En la mayoría de los planes, los usuarios también pueden descargar versiones de escritorio de las aplicaciones en varios dispositivos.
Con los datos de las aplicaciones guardados en la nube, los usuarios pueden tener la impresión de que sus datos están seguros y son recuperables en todo momento. Sin embargo, Microsoft no es responsable de la seguridad de los datos de los usuarios más allá de la georredundancia y las políticas de retención limitada. Para evitar la pérdida de documentos importantes, utilice software de copia de seguridad de Office 365 de terceros para garantizar la protección de los datos de sus aplicaciones cuando utilice el conjunto de aplicaciones.
¿Qué planes de Office 365 hay disponibles?
Microsoft ofrece varios planes de suscripción para el paquete Office 365 destinados a distintos tipos de usuarios. A medida que los planes se encarecen, ofrecen más aplicaciones, servicios, licencias y almacenamiento. Existen tres grandes tipos de planes: Hogar, Negocio y Empresa. Los planes domésticos son para usuarios individuales, familias o grupos de amigos. Los planes de empresa son para pequeñas y medianas empresas. Los planes Enterprise son para grandes empresas.
Precios de los planes de Microsoft 365
| Plan Microsoft 365 | Coste | Instantánea | |
| INICIO | Familia | 7,99 $ al mes | hasta 6 usuarios |
| Personal | 5,99 $ al mes | sólo 1 usuario | |
| NEGOCIOS | Negocio Básico | 5,00 $ por usuario y mes | sólo versiones web/móviles |
| Estándar empresarial | 12,50 $ al mes por usuario | las principales aplicaciones y servicios de productividad | |
| Empresas Premium | 20,00 $ al mes por usuario | el núcleo más protección avanzada frente a ciberamenazas y herramientas de gestión de dispositivos | |
| Aplicaciones para empresas | 8,25 $ al mes por usuario | sólo aplicaciones, no servicios | |
| EMPRESAS | F3 | 10,00 $ por usuario y mes | web/móvil para trabajadores de primera línea |
| E3 | 32,00 $ al mes por usuario | Business Premium más control y más funciones | |
| E5 | 57,00 $ al mes por usuario | todas las funciones y servicios disponibles | |
| Todos los planes de negocio y empresa requieren un compromiso anual. | |||
¿Qué es Microsoft Office 365 y sus aplicaciones?
Office 365 es el conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft. Todos los planes incluyen versiones de escritorio o sólo web de estas aplicaciones clásicas de Office:
 |
Word es un procesador de textos para redactar, editar y dar formato al texto. |
 |
Excel es una hoja de cálculo para organizar, almacenar y analizar datos tabulares. |
 |
PowerPoint es un programa de presentaciones para crear y mostrar pases de diapositivas. |
 |
Outlook es una aplicación de correo electrónico, pero también incluye otras funciones de gestión de la información personal, como una herramienta y un gestor de contactos. |
Se trata de las principales aplicaciones y servicios de productividad y gestión de archivos para usuarios empresariales.
 |
Microsoft Teams es una plataforma de colaboración que permite a los usuarios enviar mensajes instantáneos, realizar videollamadas, almacenar documentos y compartir archivos. También se integra con otras aplicaciones de Office 365 para permitir una cooperación fluida en los proyectos. En la actualidad, Microsoft está eliminando gradualmente Skype Empresarial añadiendo la mayoría de sus funciones a Teams. |
 |
Publisher es una aplicación de publicación para la maquetación de páginas y el diseño de contenidos. |
 |
Exchange Online es una versión basada en la nube de Microsoft Exchange Server. Los administradores pueden establecer políticas sin necesidad de parches ni mantenimiento constantes, lo que reduce los gastos generales de TI. |
 |
SharePoint Online sirve para gestionar documentos, compartir archivos y colaborar. Las empresas pueden utilizarlo para crear sitios internos para proyectos de equipo o portales de información para toda la organización. |
 |
OneDrive para la Empresa es principalmente una plataforma de almacenamiento en la nube. Es similar a SharePoint, pero se centra más en el archivo de datos que en la colaboración. |
 |
Yammer es una red social recientemente rediseñada y orientada a conectar a los empleados de toda la empresa. A diferencia de Teams, Yammer se centra en fomentar el compromiso de los empleados y aprovechar los conocimientos de las unidades de negocio dispersas. |
Estas son las aplicaciones avanzadas de Office 365 que emplean las empresas para impulsar aún más la productividad.
 |
PowerApps es una suite de desarrollo de aplicaciones que se utiliza para crear aplicaciones personalizadas. Permite a las empresas crear aplicaciones sin escribir código. |
 |
Power BI es un servicio de análisis utilizado para la inteligencia empresarial y la visualización de datos. |
 |
MyAnalytics es una aplicación de gestión del tiempo que analiza los patrones de trabajo de los empleados. Su objetivo es que los empleados comprendan mejor cómo se divide su tiempo entre tareas, colaboración y reuniones. No se pretende que los datos estén a disposición de los gestores. |
La siguiente es una lista completa de las aplicaciones incluidas en el paquete Office 365: Access (solo PC), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, Cloud App Security, Edge, Enterprise Mobility + Security, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Safety, Microsoft Stream, Microsoft To Do, Mobile apps, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows y Workplace Analytics.
Office 365 Suite Comparación: Planes Business vs. Enterprise
Para decidir si su empresa necesita Office 365 Empresa o Enterprise, responda a tres preguntas:
- ¿Qué tamaño tiene su empresa?
- ¿Están protegidos sus datos?
- ¿Cuál es su entorno preferido de Office 365?
Tamaño de la empresa: El número máximo de usuarios con Office 365 Empresa es de 300 empleados. Esto significa que los planes Enterprise son la única opción si desea un único plan general para toda la empresa pero tiene más de 300 empleados. Es importante señalar, sin embargo, que las empresas pueden combinar planes para reducir costes si determinados grupos sólo necesitan funciones básicas.
Protección de datos: Los planes Business ofrecen funciones de seguridad modestas, mientras que los planes Enterprise ofrecen una protección contra amenazas más sólida, gestión de dispositivos y la función de retención por juicio. Advanced Threat Protection, incluido en Business y Enterprise, es un servicio de filtrado de correo electrónico que analiza los mensajes en busca de malware y enlaces peligrosos. Los planes Enterprise añaden Advanced Threat Analytics para proteger frente a ciberataques selectivos y herramientas de gestión de dispositivos para controlar el acceso. Las retenciones por juicio ayudan a las empresas a cumplir la normativa al permitir el almacenamiento a largo plazo de datos importantes para las investigaciones y las obligaciones reglamentarias.
Entorno Office 365: Si una empresa desea utilizar Office 365 en el entorno predeterminado basado en la nube, entonces Business o Enterprise funcionarán bien. Si, por el contrario, la empresa desea implantar un entorno híbrido para mantener algunos datos en local, sólo una licencia Enterprise le proporcionará esta opción.
Paquete Office 365: Preguntas más frecuentes
¿Puedo obtener Office 365 gratis?
Sí, puede obtener Office 365 gratis con una versión de prueba gratuita de 30 días, versiones educativas gratuitas u Office Online.
- La versión de prueba gratuita de Office 365 ofrece acceso completo al plan familiar durante un mes. Incluye licencias para 6 usuarios.
- Los estudiantes, profesores y personal de la mayoría de las instituciones educativas pueden utilizar Office 365 Educación de forma gratuita. Este plan incluye las aplicaciones básicas y varias avanzadas, como PowerApps y Power BI.
- Office Online permite a cualquiera utilizar gratuitamente las versiones web de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook.
¿Están seguros mis datos?
Microsoft es responsable de proteger la infraestructura física y virtual de Office 365 y garantizar su disponibilidad. Aunque Microsoft aborda ciertas amenazas a la seguridad, no puede evitar todas las amenazas maliciosas. Las empresas son responsables de proteger sus datos. Esto significa que si los datos de Office 365 de una empresa se ven comprometidos o dañados, no es job de Microsoft restaurar los datos fuera de los Términos de Licencia de Software. Para proteger los datos, las empresas deben asegurarse de contar con planes de backups y recuperación de datos.
¿Forma SharePoint parte de Office 365?
SharePoint Online está incluido en los planes Office 365 Business y Enterprise. También está disponible como servicio independiente para empresas que no necesitan aplicaciones adicionales. Microsoft ofrece el Plan 1 de SharePoint por 5 dólares al mes por usuario y el Plan 2 por 10 dólares al mes por usuario. El Plan 2 añade funciones adicionales de eDiscovery y herramientas de prevención de pérdida de datos para el cumplimiento de la normativa y los litigios. Lea esta entrada del blog para aprender a hacer backup de y recuperar sitios SharePoint de Microsoft Office 365.
¿Office 365 incluye OneDrive?
OneDrive está incluido en todos los planes del paquete Office 365. Los planes Hogar y Empresa incluyen 1 TB de almacenamiento por usuario. Los planes para empresas con más de 5 usuarios incluyen almacenamiento ilimitado. Los planes Business y Enterprise utilizan OneDrive para la Empresa, que ofrece un mayor control administrativo y se integra con los sitios de equipo de SharePoint.
Conclusión
Microsoft Office 365 ofrece a las empresas una suite de productividad para todo el ciclo empresarial, desde la creación y edición de contenidos hasta la colaboración en equipo y las herramientas de seguridad. Disponible como servicio basado en la nube, Office 365 simplifica la gestión con actualizaciones automáticas y controles centralizados. Con una gama de planes para usuarios personales, pequeñas y medianas empresas y empresas, Office 365 se adapta perfectamente a usuarios de cualquier tipo.
