Comparación de los planes Enterprise de Microsoft Office 365: E1 vs E3 vs E5
Como conjunto de herramientas de colaboración en línea, Microsoft Office 365 ofrece ciertas ventajas con respecto a la versión sin conexión. Office 365 puede adquirirse con diferentes planes de suscripción, que se dirigen a organizaciones con distintos requisitos.
Los planes de suscripción ofrecidos en Microsoft Office 365 Empresa son E1, E3 y E5. Cada uno de estos tres planes de suscripción tiene diferentes funciones y seguridad disponibles a diferentes precios. Por tanto, le conviene analizar las necesidades y el presupuesto de su organización para elegir el plan que ofrezca más valor por dólar.
En esta entrada de blog, analizamos en detalle cada uno de los tres planes de suscripción a Office 365 Empresa y, a continuación, le ofrecemos un cuadro sinóptico para ayudarle a elegir el plan que mejor se adapte a las necesidades de su organización.
Descripción general de Office 365 E1
El paquete Office 365 E1 es la versión más ligera entre los tres principales planes Enterprise. Esta suscripción es ideal para empresas que necesitan funciones básicas de correo electrónico y recurso compartido de archivos. Con una licencia E1, obtendrá versiones web de todas las aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel, PowerPoint y Outlook, junto con servicios en la nube como OneDrive y Teams.
Tenga en cuenta que con una licencia E1, un solo usuario puede instalar las aplicaciones móviles de Office en hasta 5 PC/Mac + 5 tabletas + 5 dispositivos smartphone con tamaños de pantalla de 10,1″ o menos. Los usuarios con ordenadores portátiles y de sobremesa más grandes solo pueden acceder a las aplicaciones de Office 365 a través de un navegador. Y en comparación con sus versiones de escritorio, las aplicaciones basadas en web no son tan ricas en funciones.
Aquí tienes una lista de las funciones disponibles con el plan E1:
| Microsoft Office 365 E1 | |
| Precio | 8,00 USD por usuario/mes |
| Aplicaciones cliente de escritorio | Oficina para la web |
| Aplicaciones móviles de oficina | Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote |
| Correo electrónico, calendario y programación | Tamaño del buzón: 50 GB, Calendar, Buzones de la carpeta pública, Buzones de recursos, Microsoft Shifts |
| Reuniones, llamadas y chat | Microsoft Teams, Chat ilimitado, Reuniones en línea, Eventos en directo, Seminarios web, Pantalla compartida y fondos personalizados, Grabar reuniones, Notificaciones prioritarias |
| Social, intranet y almacenamiento | Almacenamiento personal OneDrive: 1 TB, SharePoint: Plan 1, Yammer Enterprise |
| Analítica | Productivity Score, Secure Score, Compliance Management, Insights by MyAnalytics |
| Seguridad | Exchange Online Protection, autenticación multifactor |
Este plan proporciona los componentes empresariales clave necesarios para una colaboración moderna centrada en el trabajo a distancia. Pero debido a las rudimentarias medidas de seguridad de E1, especialmente en lo que se refiere a la protección del correo electrónico, es muy recomendable adoptar una solución de seguridad de terceros para mantener tus datos a salvo y proteger tu entorno de trabajo de amenazas maliciosas.
En definitiva, por 8,00 USD por usuario al mes, el plan Office 365 E1 es una solución rentable para las pequeñas empresas que buscan soluciones remotas fáciles y rápidas para su equipo.
Descripción general de Office 365 E3
Microsoft Office 365 E3 es el plan de nivel medio para usuarios de Office 365. E3 incluye todas las funciones de E1, además del conjunto completo de aplicaciones de escritorio de Office 365 y un mayor espacio de almacenamiento en la nube.
La suscripción E3 te da acceso a las últimas aplicaciones de Office en hasta 5 dispositivos, además de 5 TB de almacenamiento en OneDrive. Office 365 E3 está diseñado para equipos con seguridad y cumplimiento de normativas de nivel empresarial, incluida la combinación adecuada de escalabilidad, movilidad y colaboración. E3 siempre está conectado con Skype Empresarial.
Office 365 E3 incluye las siguientes funciones:
| Microsoft Office 365 E3 | |
| Precio | 20,00 USD por usuario/mes |
| Aplicaciones cliente de escritorio | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher |
| Aplicaciones móviles de oficina | Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote |
| Correo electrónico, calendario y programación | Tamaño del buzón: 100 GB, Calendario, Buzones de la carpeta pública, Buzones de recursos, Microsoft Shifts, Cliente de escritorio de Outlook, Buzones inactivos, Microsoft Bookings |
| Reuniones, llamadas y chat | Microsoft Teams, Chat ilimitado, Reuniones en línea, Eventos en directo, Seminarios web, Pantalla compartida y fondos personalizados, Grabar reuniones, Notificaciones prioritarias |
| Social, intranet y almacenamiento | Almacenamiento personal en OneDrive: 1 a 5 TB, SharePoint: Plan 2, Yammer Enterprise |
| Analítica | Productivity Score, Secure Score, Compliance Management, Insights by MyAnalytics |
| Seguridad | Exchange Online Protection, autenticación multifactor, prevención de pérdida de datos (DLP)*. |
*La implementación de una política de DLP en su entorno de Office 365 ayuda a evitar que los empleados compartan de forma inadecuada información confidencial, como números de tarjetas de crédito, números de la seguridad social y registros financieros, con fuentes externas sospechosas.
Con una suscripción a E3, puede tener acceso completo a las versiones más recientes de las aplicaciones móviles y de escritorio de Office 365 a un precio asequible. Los miembros de su equipo que trabajan desde una ubicación remota no necesitan depender totalmente de una conexión segura a Internet para realizar sus tareas diarias.
Descripción general de Office 365 E5
Microsoft Office 365 E5, la suscripción más cara de todos los planes Enterprise, ofrece a las empresas un conjunto de aplicaciones de Office con todas las funciones. El plan E5 contiene las principales aplicaciones de Microsoft 365 compatibles con la colaboración en tiempo real, como correo electrónico profesional, almacenamiento de datos en línea, videoconferencias y herramientas de audioconferencia.
Una de las ventajas cruciales del plan E5 es la implementación de sólidas funciones de seguridad a través de Microsoft Defender para Office 365. Si busca una solución Office todo en uno y repleta de funciones para su organización, E5 puede ser su mejor opción.
Office 365 E5 es el más rico en funciones de todos los planes Enterprise e incluye las siguientes funciones:
| Microsoft Office 365 E5 | |
| Precio | 35,00 USD por usuario/mes |
| Aplicaciones cliente de escritorio | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher |
| Aplicaciones móviles de oficina | Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote |
| Correo electrónico, calendario y programación | Tamaño del buzón: 100 GB, Calendario, Buzones de la carpeta pública, Buzones de recursos, Microsoft Shifts, Cliente de escritorio de Outlook, Buzones inactivos, Microsoft Bookings |
| Reuniones, llamadas y chat | Microsoft Teams, Chat ilimitado, Reuniones en línea, Eventos en directo, Seminarios web, Pantalla compartida y fondos personalizados, Grabación de reuniones, Notificaciones prioritarias, Sistema telefónico, Audioconferencia |
| Social, intranet y almacenamiento | Almacenamiento personal en OneDrive: 1 a 5 TB, SharePoint: Plan 2, Yammer Enterprise |
| Analítica | Productivity Score, Secure Score, Compliance Management, MyAnalytics (completo), Power BI Pro |
| Seguridad | Exchange Online Protection + Prevención de pérdida de datos (DLP), Autenticación multifactor, Cloud App Security Discovery, Aplicación de etiquetas de sensibilidad, Gestión de acceso con privilegios, Cumplimiento de comunicaciones, Microsoft Defender para Office 365. |
El plan E5 es el más completo de los tres en cuanto a funciones y prestaciones. Por 35,00 USD por usuario/mes, además de todas las opciones que se encuentran en E3, las empresas pueden acceder al sistema telefónico y a las herramientas de audioconferencia de Office 365 y beneficiarse de las funciones avanzadas de seguridad.
Oficina E1 vs E3 vs E5
Hemos elaborado una tabla comparativa para destacar las principales diferencias entre Office 365 E1, E3 y E5. Esto puede ayudarle a elegir el plan adecuado para su organización. Y como Office 365 es un servicio basado en suscripciones, puede cambiar fácilmente a otro plan.
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Precio | 8,00 USD por usuario/mes | 20,00 USD por usuario/mes | 35,00 USD por usuario/mes |
| Seguridad | Exchange Online Protection, autenticación multifactor | + Prevención de pérdida de datos (DLP) | + Microsoft Defender para Office 365, Cloud App Security Discovery, Gestión de acceso con privilegios, Cumplimiento de las comunicaciones |
| Aplicaciones de oficina | Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, Outlook Online (sólo PC) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (sólo PC), Access (sólo PC) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (sólo PC), Access (sólo PC) |
| Almacenamiento | Outlook: 50 GB, OneDrive: 1 TB | Outlook: 100 GB, OneDrive: 1-5 TB | Outlook: 100 GB, OneDrive: 1-5 TB |
| Servicios | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream, Power BI |
Conclusión
A modo de conclusión, he aquí un breve resumen de las opciones de Office 365 que hemos tratado en esta entrada del blog.
Office 365 E1 es el paquete Office más básico de Microsoft. Sin embargo, con los servicios basados en la nube y en la web que ofrece E1, este plan básico es el más accesible. Si su pequeña empresa sólo necesita funciones básicas de correo electrónico y uso compartido de archivos, E1 es el plan adecuado para usted.
E3 es un plan equilibrado diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan más espacio de almacenamiento. E3 ofrece una seguridad robusta, mayor almacenamiento de buzones e incluye el paquete de escritorio Office. Con la suscripción E3, sus empleados pueden seguir siendo productivos independientemente de la ubicación o del dispositivo o dispositivos que utilicen.
Por último, Office 365 E5 es la principal oferta de Microsoft para grandes empresas. Este completo plan incluye todas las funciones de E1 y E3 combinadas con herramientas de audioconferencia y funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento de normativas.
A pesar de las funciones de seguridad disponibles en los tres planes, es necesaria una solución de copia de seguridad de terceros como NAKIVO Backup & Replication para garantizar que sus datos de SaaS están seguros y son recuperables. Los datos almacenados en la nube aún pueden perderse debido a eliminaciones accidentales o malintencionadas relacionadas con incidentes de ransomware. NAKIVO Backup & Replication ofrece funciones completas de backup y recuperación para buzones de Exchange Online, archivos de OneDrives para la Empresa y sitios de SharePoint Online.
